¿Qué permite esta integración?

Esta integración permite:

• Descarga automática de las reservas.

Configuración

General

Crear un nuevo proveedor y seleccionar el proveedor de BookingCore. Rellenar la marca, compañía y el contrato por defecto (el contrato solo en caso de publicar precios).

Credenciales

Para la conexión con este proveedor de reservas se requieren unos códigos:

• Usuario de BookingCore
• Contraseña de BookingCore
• Código de Hotel de BookingCore

Nota: Esta información la tiene que proporcionar el proveedor de reservas.

Reglas

En este caso no se publica ni precio ni inventario, sino que únicamente se marcará el check 'Descargar reservas'.

Se deberán tener en cuenta los 'Campos de reserva' para comprobar las Modificaciones. Se recomienda configurarlo del siguiente modo:

Diccionario

Importante: Antes de realizar este paso, se deben haber indicado las credenciales.

Nota: La conexión debe estar en Modo de prueba. Contactar con el equipo de Atención al Cliente de AstroHMS si surgen dudas al respecto.

Pulsar 'Diccionario' (esquina superior derecha) para que se descargue y se pueda configurar.

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1. Socios

Habrá que añadir los socios en este apartado, en el caso de que sea facturable a otras agencias. En este caso siempre será facturable a Tipo de cliente: 'Agencia'.

Importante: Es importante asignar un Socio de contacto.

2. Comentarios

Es posible indicar una categoría o deseos a las reservas que se descargan, según descripción o comentarios que vengan en la reserva:

3. Condiciones de Pago

Es posible que el mismo proveedor envíe reservas que tenga que pagar el huésped en el hotel o que la pague él mismo. Estas se enlazan con las tarifas que están configuradas en el módulo del PMS.

Se puede encontrar la configuración de los términos de pago en la documentación. De esta manera, se podrá visualizar el Término de Pago en la cabecera de la reserva.

4. Extras

En caso de que desde la Conexión se envíe algún extra, se insertará automáticamente en la reserva. Es necesario que la conexión envíe el extra desde un campo especial. Lo que se tendrá que hacer es indicar qué producto se requiere que se inserte dentro de los extras.

También se puede indicar la Categoría de la reserva, por si interesa categorizarla.

Nota: No todas las conexiones envían el extra en el campo esperado.

5. Habitaciones

Se realizará el mapeo de las habitaciones que existen en BookingCore para vincular su nomenclatura o códigos a los 'Tipos de habitación' que constan en el PMS. Este paso sirve para que BookingCore y el Channel Manager de AstroHMS se entiendan a la hora de descargar las reservas.

Periodo que gestión

BookingCore tiene un limite de 16 meses vista para la publicación de Inventario y Precios. En caso de intentar enviar de más, la información no se actualizará.