Documentación de Astro HMS

Encuentra procesos. Diseñado para equipos hoteleros.

🔎

Resultados

Procesos

Explora procesos paso a paso con sus procedimientos de uso.

02. Alojamiento

El proceso de Alojamiento gestiona las estancias desde la reserva hasta la salida, optimizando asignación, rentabilidad y experiencia del huésped, con impacto en satisfacción y RevPAR.

Procedimientos: 10
Ver procedimientos →

25. Astro Hotel

Se refiere a todos los procesos u otras herramientas que ofrece Astro Hotel para ayudar al usuario final al uso de la herramienta AstroHMS

Procedimientos: 2
Ver procedimientos →

Gestión de disponibilidad

Garantizar que la disponibilidad de habitaciones esté siempre actualizada, controlada y alineada con la estrategia comercial y operativa del hotel. Este proceso permite maximizar ingresos, evitar sobreventas y responder con agilidad a la demanda del mercado.

Procedimientos: 3
Ver procedimientos →

05. Comunicación

Gestiona los canales de comunicación internos y externos del establecimiento, incluyendo correos, notificaciones y mensajes automatizados, para mantener una comunicación fluida y eficiente con huéspedes, agencias y personal.

Procedimientos: 4
Ver procedimientos →

20. IoT: Internet of Things

El proceso IoT (Internet of Things) en Astro HMS se encarga de gestionar la conexión con integraciones y dispositivos inteligentes, permitiendo la automatización y el control de equipos del hotel a través de la plataforma.

Procedimientos: 13
Ver procedimientos →

Gestión de precios

Permite definir y controlar tarifas, contratos y ofertas para que las reservas se valoren automáticamente según las condiciones comerciales y la estrategia del hotel.

Procedimientos: 4
Ver procedimientos →

01. Ventas

El proceso de ventas en un hotel o cadena se basa en múltiples canales de comercialización, todos integrados con PMS, CRM, Channel Manager y revenue management. Con una estrategia unificada de precios y disponibilidad, la gestión centralizada permite optimizar la visibilidad, reducir costes y maximizar ingresos y conversión.

Procedimientos: 8
Ver procedimientos →

23. Aperturas y Cierres

Prepara el sistema y las operaciones del establecimiento al inicio de la jornada o temporada, asegurando que reservas, cajas y servicios estén listos para su funcionamiento.

Procedimientos: 2
Ver procedimientos →

17. Aprovisionamiento

Gestiona y controla los costes del establecimiento, incluyendo compras, pagos y proveedores, para mantener un control financiero eficiente.

Procedimientos: 5
Ver procedimientos →

03. Facturación

Gestiona la emisión, control y seguimiento de las facturas del establecimiento, garantizando una facturación precisa, conforme a la normativa y vinculada a las reservas y servicios prestados.

Procedimientos: 7
Ver procedimientos →

19. Legislación y normativa

El proceso de Legislación y Normativa en un hotel garantiza el cumplimiento legal, fiscal y regulatorio en todas las áreas del negocio, evitando sanciones y reforzando la credibilidad y seguridad jurídica del establecimiento.

Procedimientos: 14
Ver procedimientos →

21. Contabilidad

La función contable en el sector hotelero es un sistema integral que asegura control financiero, cumplimiento legal y datos fiables para la sostenibilidad y la toma de decisiones.

Procedimientos: 13
Ver procedimientos →

08. Channel Manager

El Channel Manager de Astro HMS gestiona la conexión y sincronización automática de tarifas, disponibilidad y reservas entre el PMS y los canales online (Booking, Expedia, Sidetours, etc.), garantizando paridad de precios, evitando overbookings y centralizando la distribución del inventario del hotel.

Procedimientos: 19
Ver procedimientos →

On Boarding (RR.HH.)

Gestiona la incorporación de nuevos empleados en AstroHMS, incluyendo su alta, permisos, formación inicial y documentación, para asegurar una integración rápida y organizada en el sistema.

Procedimientos: 1
Ver procedimientos →

24. Configuración, Ajustes y Otros

Centraliza y define los términos clave del sistema para unificar criterios y facilitar la comprensión de los conceptos utilizados en Astro HMS.

Procedimientos: 9
Ver procedimientos →

Marca

El proceso de Marca gestiona la configuración general del hotel dentro del sistema, definiendo su identidad, datos corporativos, logotipos y parámetros base que se aplican al resto de módulos y procesos del establecimiento.

Procedimientos: 2
Ver procedimientos →

Apoyo Operativo

El proceso de Apoyo en un hotel reúne las actividades de áreas como gobernanta, mantenimiento, restauración y conserjería para asegurar espacios y servicios en óptimas condiciones, coordinándose con otros equipos para ofrecer una experiencia fluida y de calidad al huésped

Procedimientos: 8
Ver procedimientos →