Actualización de la distribución analítica de una factura ya publicada

Puede darse el caso que, una vez publicada una factura, sea necesario editar o incluir información adicional en la misma. Este caso de uso explica el paso a paso para actualizar la distribución analítica de una factura cuando ya ha sido publicada.

Nota: Es importante tener en cuenta que la posibilidad de modificación de facturas ya publicadas no incluye, en ningún caso, la alteración de la numeración de las mismas, así como de otra información que, por normativa, no pueda ser modificada tras su publicación.

Esta funcionalidad de edición de facturas publicadas para la modificación o inclusión de la distribución analítica se realiza sin modificar el estado de la factura. Es decir, la factura publicada mantiene su estado publicada en todo momento.

Paso a paso

1º Acceder al apunte contable

Facturación > Contabilidad > Apuntes contables

Desde el módulo de Facturación, en el menú de 'Contabilidad', acceder a los apuntes contables para buscar el registro de la factura correspondiente.

El registro se puede buscar introduciendo el número del asiento contable correspondiente:

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2º Seleccionar la cuenta y añadir las columnas de analíticas

Marcando el check de la línea de la cuenta en la que modificar la distribución analítica, esta podrá editarse.

Antes de poder editar la distribución analítica, se deberá incluir en la tabla la columna con dicha información (si no se encuentra todavía visible). Para incluir una columna de información todavía no visible en la tabla, se clicará en el icono de despliegue de columnas  y se marcarán las opciones 'Distribución analítica' y 'Etiquetas analíticas'.

3º Actualizar la analítica

Una vez marcadas las columnas, estas serán visibles en la tabla, desde donde podrán ser actualizadas, a pesar de que la factura haya sido previamente publicada. Ir a la columna correspondiente y editar los valores. Por último, guardar los cambios para que quede registrado.