Crear una factura rectificativa sobre un extra en negativo

Paso a paso para crear una factura rectificativa, desde una reserva que cuenta con un extra introducido en negativo.

Los servicios y productos considerados 'Extras' pueden incluirse con un importe en negativo dentro de la reserva. En consecuencia, al facturar los mismos, la factura que se creará será una factura rectificativa, en negativo.

1º Crear el extra en negativo

Dentro de la reserva, crear un extra en negativo. Se puede realizar de forma manual, desde la pestaña 'Extras' de la reserva, añadiendo una nueva línea o editando una línea existente.

2º Crear una factura de extras

Si se desea crear una factura rectificativa de los extras, sin que esta línea se incluya en la factura de la reserva, se deberá indicar en la columna 'Capítulo de facturación' de la pestaña 'Extras'. Aquí se puede indicar la opción de que los extras estén en otra factura, por si fuera necesario separarlos del resto de la reserva.

Esta indicación se puede realizar también en la ventana emergente tras clicar en el botón 'Crear factura'.

De este modo, se creará una factura rectificativa sobre los extras.

3º Facturar la reserva

Existen dos formas de crear la factura rectificativa:

• Como un reembolso a la hora de crear la factura.
• Modificación el tipo de factura, una vez creada (cuando todavía se encuentra en borrador).

3.1. Crear la factura como reembolso

Crear la factura de la reserva, clicando en el botón 'Crear factura' de la cabecera.

Al clicar en el botón 'Crear factura', se abrirá una nueva ventana para indicar los datos de la misma. Se deberá indicar que se trata de una factura 'Reembolso', para que la factura que se cree sea rectificativa. Clicar en el botón 'Crear y ver factura' o 'Crear factura'.

De este modo se creará la factura rectificativa directamente:

3.2. Crear la factura en positivo

Crear la factura de la reserva, clicando en el botón 'Crear factura' de la cabecera.

Al clicar en el botón 'Crear factura', se abrirá una nueva ventana para indicar los datos de la misma. Se dejará la opción 'Normal' en tipo de factura. Clicar en el botón 'Crear y ver factura' o 'Crear factura'.

Cuando se vaya a confirmar la factura (que se encontrará aún en estado 'Borrador'), al ser una factura normal con un importe negativo, saltará un aviso que indica que no es posible realizar dicha acción:

Desde la misma factura, en el botón de acciones , clicar sobre la opción 'Cambiar a factura/factura rectificativa'. Esta acción cambia una factura normal a una rectificativa y viceversa, según sea el caso.

De este modo, ya se podrá confirmar la factura, que habrá pasado a ser una factura rectificativa, por su importe en negativo.