Fechas de Bloqueo Generico / Cierre en Contabilidad

Las Fechas de Bloqueo en el módulo de Facturación de Astro HMS permiten establecer límites temporales a la creación o modificación de asientos contables y facturas.

Su finalidad es garantizar la integridad de la información contable y evitar modificaciones posteriores a un período ya revisado, cerrado o declarado ante la administración.

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Funcionamiento del bloqueo

Cuando se establece una fecha de bloqueo en un diario, el sistema evaluará la fecha del movimiento que el usuario intenta registrar. Si dicha fecha es igual o anterior a la fecha de bloqueo configurada, AstroHMS impedirá la operación y mostrará un mensaje de error informativo.

El bloqueo opera de forma silenciosa y automática: no requiere ninguna acción adicional por parte del administrador una vez configurada la fecha. Su efecto es inmediato desde el momento en que se guarda la configuración.

Tipos de bloqueo

AstroHMS ofrece dos modalidades de fecha de bloqueo, con distinto alcance según el perfil del usuario:

Configuración paso a paso

Para establecer una fecha de bloqueo en un diario contable, seguir la siguiente ruta dentro de AstroHMS:

Ruta de acceso

Pasos detallados

• Acceder al menú de Contabilidad desde el panel principal.
• Ir a Configuración y seleccionar Diarios.
• Hacer clic sobre el diario al que se desea aplicar el bloqueo (p. ej. Diario de Ventas, Banco, Efectivo, etc.).
• Dentro del formulario del diario, abrir la pestaña Ajustes Avanzados.
• Localizar el campo «Fecha de bloqueo» o «Fecha de bloqueo para no asesores» según corresponda.
• Introducir la fecha hasta la cual se desea bloquear los movimientos.
• Guardar los cambios con el botón Guardar.

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Comportamiento por perfil de usuario

La siguiente tabla resume el comportamiento del sistema en función del tipo de bloqueo configurado y el perfil del usuario que intenta realizar la operación:

Casos de uso recomendados

Cierre mensual

Al finalizar cada mes, una vez revisados y validados todos los asientos contables, se recomienda establecer la «Fecha de bloqueo para no asesores» al último día del mes cerrado. De este modo, los usuarios operativos no podrán registrar movimientos en ese periodo, pero el equipo de contabilidad conserva la capacidad de realizar correcciones si fuera necesario.

Cierre fiscal anual

Al concluir el ejercicio fiscal, se recomienda utilizar la «Fecha de bloqueo» (general) para proteger todo el ejercicio anterior. Esto garantiza la integridad de la información contable frente a cualquier tipo de modificación accidental.

Protección de periodos conciliados

Si se han realizado conciliaciones bancarias o cierres de caja, conviene bloquear el periodo inmediatamente para evitar que nuevos asientos alteren los saldos conciliados.