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Caso de uso
Creación de canales de Conversaciones
El módulo de Conversaciones permite gestionar la comunicación interna mediante canales públicos o privados, mensajes directos, menciones y notificaciones. Crear un canal facilita la colaboración entre usuarios, departamentos o equipos de proyecto, centralizando la comunicación de forma eficiente y trazable.
Conversaciones > Canales > Crear canal
Objetivos
- Crear un canal público o privado dentro del módulo de Conversaciones.
- Configurar preferencias de notificación personalizadas.
- Utilizar menciones para mejorar la comunicación dirigida.
- Gestionar la privacidad y miembros del canal.
Paso a paso para crear un canal de conversación
1º Accede al módulo Conversaciones
2º Dirígete al apartado Canales
3º Pulsa el botón '+' para crear un nuevo canal
4º Elige si deseas que el canal sea Público (acceso libre) o Privado (acceso restringido por invitación)
Nota: Por defecto, los canales son públicos. Puedes convertirlo en privado tras su creación seleccionando "Abandonar" y cambiando el tipo de canal.
Paso a paso para configurar un canal
Después de crear el canal:
- Define un nombre y una descripción si aplica.
- Establece la privacidad: Pública, Privada, por departamento o por grupo de permisos.
- Agrega o gestiona los miembros del canal según lo necesites.
- Decide si quieres habilitar la subscripción automática por grupo o departamento.
Paso a paso para configurar preferencias de notificación
1º Accede a tu perfil de usuario
2º Entra en Preferencias > Notificaciones
3º Selecciona el modo de notificación
- Manejar por Emails: Recibirás mensajes, menciones y alertas por correo electrónico.
- Manejar en Odoo: Las notificaciones se mostrarán en la bandeja de entrada del sistema.
Nota: Puedes marcar mensajes como Favorito, Leído o Responder.
Los favoritos se listan en Señalados.
Los leídos se archivan en el Historial.
Importante: Para dejar de recibir notificaciones en el escritorio, modifica la configuración de notificaciones directamente desde tu navegador.
Paso a paso para iniciar un chat o enviar un mensaje directo
- Haz clic en Nuevo Mensaje desde el menú de mensajería.
- O ve a Conversaciones > Discutir y selecciona un contacto para enviar un mensaje directo.
Paso a paso para usar menciones en chats y Chatter
- Para mencionar a un usuario: escribe @nombre-usuario.
- Para mencionar un canal: escribe #nombre-canal.
El sistema sugerirá nombres en este orden:
- Seguidores del registro
- Empleados
- Todos los socios (si no hay coincidencias anteriores)
La notificación se enviará al usuario según su configuración (correo electrónico o bandeja de entrada).
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