Límite de pagos en efectivo - Ley 7/2012

La Ley 7/2012 de medidas de prevención del fraude fiscal prohíbe los pagos en efectivo iguales o superiores a determinados importes cuando alguna de las partes actúa como empresario o profesional. El POS aplica esta restricción de forma automática, bloqueando el cobro en efectivo cuando se supera el límite legal y obligando al cajero a utilizar otro método de pago.

Límites aplicables

El sistema determina la condición de residente o no residente a partir del país registrado en la ficha del huésped o en los datos del titular de la reserva. Si el país no está informado, se aplica por defecto el límite más restrictivo (1.000 €).

¿Cómo funciona en caja?

1. El cajero asocia la venta a la reserva del huésped.
2. El sistema lee automáticamente el país del huésped desde la reserva y determina el límite aplicable.
3. Si el cajero selecciona efectivo y el importe supera el límite, el POS muestra un aviso de bloqueo indicando el límite aplicado.
4. La venta no puede completarse en efectivo. El cajero debe seleccionar un método alternativo: tarjeta, cargo a habitación, etc.
5. Una vez cambiado el método de pago, la operación continúa con normalidad.

Casos habituales y cómo resolverlos

Notas:

• Si la venta está asociada a una reserva, el sistema toma el país directamente del huésped titular, sin necesidad de introducirlo manualmente en el POS.

• En ventas sin reserva asociada (clientes externos), el límite aplicado depende del país de la ficha del cliente seleccionado; si no hay ficha o el país está vacío, se aplica 1.000 €.

• La restricción aplica también a pagos parciales en efectivo dentro de una operación mixta: si la parte abonada en efectivo supera el límite, el bloqueo se activa igualmente.

• Esta restricción no aplica a pagos entre empresas del mismo grupo; estos casos deben gestionarse fuera del POS.

• El mismo control existe en el backend de contabilidad, pero allí la advertencia es informativa y no bloqueante. Solo en el POS el bloqueo impide completar la venta.