Cambio de Unidad de Medida en Productos de Economato

Esta herramienta permite cambiar la unidad de medida de un producto (por ejemplo, pasar de Kilos a Gramos, o de Cajas a Unidades) aunque el producto ya tenga movimientos de inventario y compras registradas.

Para no desajustar el historial ni la contabilidad, el sistema hace el trabajo pesado por ti: crea un producto nuevo con la unidad correcta, traslada las existencias que tienes en almacén y archiva el producto antiguo para que no os confundais en el día a día.

¿Dónde se encuentra?

Puedes abrir el asistente de dos formas sencillas:

1. Desde la ficha del producto: Entra al producto que quieres cambiar, pulsa el botón Acción (en la parte superior) y selecciona Migrate Unit of Measure (o Migrar Unidad de Medida).

2. Desde el menú de Inventario: Ve a Inventario > Configuración > Product UoM Migration.

Cómo realizar el cambio paso a paso

El proceso se hace en una sola pantalla dividida en 3 sencillos pasos:

Paso 1: Configurar el cambio

1. Selecciona el producto: Elige el producto que quieres modificar (debe ser un producto sencillo, sin distintas variantes o formatos).

2. Indica las nuevas unidades:

   • Unidad de inventario: Cómo se contará en el almacén (ej. Gramos).

   • Unidad de compra: Cómo se le pedirá al proveedor (ej. Bolsa de 1 kg).

3. Decide qué hacer con las compras pendientes: Si tienes pedidos de compra en curso, puedes elegir si mantenerlos con el producto viejo, cancelarlos o cambiarlos automáticamente al producto nuevo.

4. Escribe el motivo: Por normativa, debes escribir una breve explicación del porqué se hace el cambio (mínimo una frase corta). Esto quedará guardado como justificante.

Paso 2: Revisar la simulación

Antes de guardar nada, pulsa en Simular. El sistema te mostrará una vista previa de cómo van a quedar los datos:

• Si cambias entre unidades de la misma familia (ej. de Kilos a Gramos): El programa calcula automáticamente las cantidades y el precio ajustado.

• Si cambias entre unidades distintas (ej. de Kilos a Unidades): El sistema pondrá la cantidad a 0 para que tú introduzcas a mano la equivalencia correcta.

• Asegúrate de revisar bien las cantidades en pantalla antes de continuar.

Paso 3: Aplicar el cambio

Una vez comprobado que todo está correcto en la simulación, haz clic en Aplicar.

El sistema realizará automáticamente lo siguiente:

• Creará el producto nuevo con la unidad corregida.

• Moverá todo el stock que tenías guardado al nuevo producto.

• Actualizará las tarifas del proveedor y las recetas/fichas técnicas donde se use ese producto.

• Archivar el producto viejo para que no se siga usando por error.

Recomendaciones e información importante

• Libera las reservas antes de empezar: Si hay algún pedido o salida pendiente que tenga reservado este producto en el almacén, no te dejará hacer el cambio. Asegúrate de quitar la reserva antes de empezar.

• Revisa si cambias de tipo de unidad: Si pasas de contar por peso (Kilos) a contar por piezas (Unidades), fíjate bien en la simulación y pon la cantidad real para evitar descuadres en el inventario.

• Proceso definitivo: Una vez que le das a Aplicar, el cambio se realiza en la base de datos. Si te equivocas, tendrás que ajustar el inventario a mano.