Stock / Inventario

Catálogo de los mensajes que salen durante una reapertura de inventario, separando los avisos que dejan continuar de los bloqueos que no, con la causa y la solución de cada uno: recuentos anteriores en marcha, cierre de arrastre, asientos declarados, ventana de reapertura y cierre sin recuento.

Dónde se configura la reapertura de inventario: el bloque HMS Economato de los ajustes de Inventario, los permisos que dan acceso al botón de reabrir y al cierre sin recuento, y los parámetros del sistema que fijan la ventana de doce meses y el cierre de arrastre.

El Mayor de Producto (Kardex) es, esencialmente, el libro mayor de contabilidad aplicado al inventario del hotel. Su objetivo principal es auditar y desglosar el historial completo de un artículo para entender de dónde viene y a dónde va cada unidad de stock, manteniendo un cálculo financiero continuo.

El informe Consumo por ubicación es una de las herramientas de control financiero y operativo más potentes del módulo de inventario. Este informe tipo matriz (tabla dinámica) permite auditar, analizar y realizar el seguimiento del flujo valorado de lasexistencias.

Esta documentación describe la estructura y la lógica operativa del informe de control de inventario de "Valoración de acciones por período", organizado por ubicación y tipo de movimiento.

Visualización del informe que muestra el origen y el destino de cada movimiento de producto. La cantidad que se muestra en el informe es la del movimiento, no la cantidad que hay a mano en el momento de consulta del informe.

Paso a paso para importar las líneas de inventario de un producto que no ha tenido movimiento. Para la importación será necesario un fichero excel o csv con los campos necesarios.

Paso a paso para realizar transferencias internas de productos entre distintas localizaciones. Estas transferencias no son inmediatas, sino que son validadas previamente por el sistema. Existe un historial de transferencias entre inventarios, ya sea por compra, venta o transferencia interna.

El paso a paso de la reapertura: reabrir indicando el motivo, recontar en la propia ficha o desde la tableta, guardar el recuento y cerrar para que la cadena se recalcule. Cubre también el cierre sin recontar y cómo consultar después lo que pasó.

El contador de inventario para tableta de punta a punta: cómo se abre, elegir ubicación, teclear cantidades con operaciones, el aviso de cifra absurda, guardar y aplicar. Incluye recuento ciego, inventarios reabiertos y el registro de mermas.

Paso a paso para crear o modificar un inventario actual. Al crear un nuevo inventario se debe escoger si será de todos los productos, de cada ubicación padre o de cada ubicación hija. Una vez validado el inventario, se podrá acceder a los movimientos generados.

Qué es reabrir un inventario ya cerrado: arrastra a todos los posteriores de las mismas ubicaciones, corrige el pasado solo en el libro extracontable y concentra el impacto físico y contable en una regularización con fecha de hoy. Incluye el expediente y qué no se puede reabrir.

Qué pasa cuando varias personas cuentan a la vez: sesiones por persona, aviso de quién cuenta cada ubicación, conflictos al guardar, cambiar una cifra ya guardada con motivo, tabletas sin cobertura y sesiones abandonadas.