A3CON: Exportar las movimientos de clientes

Este proceso permite generar un archivo de exportación de facturas emitidas en un formato compatible con la aplicación contable A3ECON, a través del módulo de Informes del sistema. El archivo resultante puede importarse directamente en A3ECON para integrarse con la contabilidad oficial.

Facturación > Informes > A3 Exporter

Objetivos

• Facilitar la exportación de facturas hacia A3ECON.
• Asegurar una integración contable automatizada y libre de duplicidades.
• Garantizar la trazabilidad de las facturas registradas en Astro HMS.

1º Acceder al módulo de Informes

Dirígete a Facturación > Informes desde el menú principal del sistema.

2º Seleccionar la opción “A3 Exporter”

Dentro del módulo de informes, haz clic en la opción A3 Exporter.

3º Configurar los parámetros de exportación

• Rango de fechas: selecciona el período a exportar.
• Compañia: Te muestra por defecto, la compañía que tengas activas, en caso de tener mas de una podras seleccionar, tienes que exportar empresa por empresa.
• Marca: Por si quieres filtrar solo por movimientos pertenecientes a una Marca.
• Otros Filtros:
• • Solo clientes: solo movimientos de clientes
  • Solo Proveedores: Solo movimiento de proveedores
  • Incluir cantidad a 0: Por defecto A3CON no permite exportar movimientos a 0€, y estos no apareceran, en caso de que los quieras debes activar el check.
  • Incluir Pagos: Para incluir todos los pagos en los movimientos.

Nota: El sistema identificará automáticamente las facturas que ya han sido exportadas previamente y no las incluirá de nuevo en el fichero, incluso si se repite el período de exportación.

4º Generar el fichero de exportación

Haz clic en el botón de generación. El sistema generará un archivo compatible con A3ECON, que incluye todas las facturas del período seleccionado.

5º Importar en A3ECON

• Abre A3ECON y selecciona la opción para importar archivos externos.
• Selecciona el archivo generado desde Astro HMS.
• Revisa el resultado y verifica la correcta integración.

Importante: Para evitar errores, asegúrate de que el formato y el contenido del archivo cumplen con los requisitos establecidos por A3ECON.

Se genera un archivo con las facturas emitidas en Astro HMS, compatible con A3ECON.

Las facturas ya exportadas se marcan como tales, evitando duplicidades en futuras exportaciones, incluso si se repite el rango de fechas seleccionado.