A3CON: Restablecer apuntes exportados

Permitir retroceder la exportación de apuntes contables previamente enviados a A3ECON, desmarcándolos para que puedan volver a ser seleccionados y exportados de nuevo. Esta acción es necesaria cuando se detecta un error en la exportación anterior o cuando se necesita regenerar el fichero contable de un periodo ya procesado.

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Permisos requeridos

Esta funcionalidad está restringida a usuarios con permisos específicos. Para poder utilizar el botón "Restablecer exportadas" es imprescindible contar con los dos permisos siguientes de forma simultánea:

Importante: Si el usuario no dispone de ambos permisos simultáneamente, el botón "Restablecer exportadas" no estará visible o no estará habilitado. Contacta con el administrador del sistema para solicitar los accesos necesarios.

¿Cuándo utilizar esta funcionalidad?

Se recomienda utilizar el restablecimiento de apuntes exportados únicamente en los siguientes casos:

• Error en la exportación anterior: El fichero generado contenía apuntes incorrectos o incompletos y necesita regenerarse.
• Cambios posteriores a la exportación: Se han modificado facturas, cobros u otros movimientos que ya habían sido exportados y es necesario volver a exportarlos con los datos actualizados.
• Importación fallida en A3ECON: El fichero no se llegó a importar correctamente en el sistema contable y se necesita volver a generar el proceso desde el inicio.

Nota: No se recomienda utilizar esta funcionalidad de forma rutinaria. El restablecimiento de apuntes puede provocar duplicidades en A3ECON si el fichero original ya fue importado. Asegúrate siempre de coordinar esta acción con el equipo de contabilidad.

Paso a paso

1º Acceder al módulo A3 Exporter

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2º Aplicar los filtros del periodo a restablecer

Configura los mismos filtros que se utilizaron en la exportación que deseas retroceder: rango de fechas, compañía, marca y cualquier otro parámetro aplicado en su momento. Esto permitirá localizar exactamente los apuntes que fueron exportados.

3º Seleccionar los apuntes a restablecer

Una vez aplicados los filtros, selecciona los apuntes contables que deseas desmarcar. Puedes seleccionarlos todos o solo los que necesites restablecer.

4º Hacer clic en "Restablecer exportadas"

Pulsa el botón Restablecer exportadas. El sistema desmarcará los apuntes seleccionados, eliminando la trazabilidad de exportación sobre ellos. A partir de este momento, estos apuntes volverán a estar disponibles para ser incluidos en una nueva exportación.

Nota: El sistema no elimina ningún dato contable. Únicamente elimina la marca que indica que esos apuntes ya fueron exportados, permitiendo que vuelvan a incluirse en el siguiente fichero generado.

5º Volver a exportar

Una vez restablecidos los apuntes, sigue el proceso habitual de exportación: aplica los filtros, selecciona los apuntes y haz clic en Generar fichero para obtener el nuevo fichero compatible con A3ECON.

Para más detalle sobre el proceso de exportación, consulta la documentación principal del A3 Exporter.

Resultado

Tras ejecutar el restablecimiento, los apuntes seleccionados quedan desmarcados y disponibles para una nueva exportación. El sistema no modifica ningún dato contable, únicamente elimina la marca de exportación previa.

Importante: Si los apuntes ya fueron importados en A3ECON antes de ejecutar el restablecimiento, es necesario eliminarlos manualmente en el sistema contable antes de volver a importar el nuevo fichero, para evitar duplicidades. Para que el usuario pueda acceder a esta funcionalidad, es requisito indispensable que cuente con los permisos de Administrador de Facturación y Auditor activos en AstroHMS.