A3CON: Exportar todos los apuntes contables

Astro HMS permite exportar los apuntes contables generados por facturas, cobros u otros movimientos hacia la aplicación contable A3ECON. Esta funcionalidad se encuentra en el módulo de Informes contables y permite configurar diversos parámetros para obtener un fichero compatible que puede ser importado directamente en A3ECON.

Facturación > Informes > A3 Exporter

Objetivos

• Facilitar la exportación de información contable desde Astro HMS.
• Integrar automáticamente los apuntes contables en el sistema A3ECON.
• Evitar duplicidades mediante la trazabilidad de los movimientos ya exportados.

Paso a paso

1º Acceder al módulo de Informes

• Dirígete al menú Facturación > Informes.

2º Seleccionar la opción “A3 Exporter”

• Dentro del módulo, accede a la opción A3 Exporter para iniciar el proceso de generación del archivo contable.

3º Configurar los parámetros de exportación

Configura los filtros según los apuntes contables que deseas exportar:

• Rango de fechas: selecciona el período a exportar.
• Compañia: Te muestra por defecto, la compañía que tengas activas, en caso de tener mas de una podras seleccionar, tienes que exportar empresa por empresa.
• Marca: Por si quieres filtrar solo por movimientos pertenecientes a una Marca.
• Otros Filtros:
• • Solo clientes: solo movimientos de clientes
  • Solo Proveedores: Solo movimiento de proveedores
  • Incluir cantidad a 0: Por defecto A3CON no permite exportar movimientos a 0€, y estos no apareceran, en caso de que los quieras debes activar el check.
  • Incluir Pagos: Para incluir todos los pagos en los movimientos.

Nota: Todos los apuntes contables que ya han sido exportados previamente quedarán marcados por el sistema y no serán incluidos nuevamente en el archivo, incluso si el período seleccionado se solapa. Exceptuando si tienes los permisos suficientes para poder retroceder la exportación.

4º Generar el fichero de exportación

• Filtra lo que te gustaria exportar
• Selecciona todo o los apuntes contables quieras seleccionar,
• Una vez configurados los filtros, haz clic en Generar fichero.
• El sistema producirá un archivo compatible con A3ECON, que contiene los apuntes contables resultantes del filtro aplicado.

Nota: Recuerda que si el campo "Cuenta A3" esta en blanco es que no lo tienes correctamente configurado.​

5º Importar el fichero en A3ECON

• Abre A3ECON y accede a la opción para importar archivos contables externos.
• Selecciona el archivo generado desde Astro HMS.
• Realiza la importación y valida los resultados.

Importante: El archivo generado cumple con el formato requerido por A3ECON. Sin embargo, se recomienda verificar siempre que los diarios y cuentas utilizadas estén correctamente parametrizadas en el sistema contable destino.

Se obtiene un archivo que contiene los apuntes contables generados en Astro HMS durante el período definido.

El archivo puede ser importado directamente en A3ECON, asegurando:

• La correcta integración de los datos.
• La exclusión automática de los apuntes ya exportados.
• La flexibilidad de excluir ciertos diarios contables según necesidad operativa.