Crear contratos de clientes (facturación recurrente manual)

Permite registrar y gestionar contratos de clientes en Astro HMS mediante la funcionalidad de facturación recurrente desde el módulo de Facturación. A través de productos configurados con recurrencia, se automatiza la emisión periódica de facturas según los términos del contrato.

Facturación > Clientes > Contratos de clientes

Objetivos

• Registrar contratos con condiciones específicas para cada cliente.
• Automatizar la facturación según periodos establecidos.
• Gestionar la duración y el ciclo de vida del contrato.
• Reducir tareas manuales de facturación.

Conceptos clave

• Contrato: Acuerdo registrado en Astro HMS mediante productos configurados para facturación recurrente.
• Producto recurrente: Producto que genera facturación automática en intervalos definidos (mensual, anual, etc.).
• Factura periódica: Documento generado automáticamente con base en la configuración de recurrencia.
• Fecha de próxima factura: Campo clave para controlar el ciclo de emisión.

Paso a paso

1º Ingresar al módulo de Facturación

Desde el panel principal de Astro HMS, hacer clic en 'Facturación'.

2º Crear un nuevo contrato (factura recurrente)

• Ir al menú Clientes > Contratos.
• Hacer clic en Crear.
• Completar los siguientes campos:
  • Cliente: Empresa o persona que contrata.
  • Producto: Debe estar configurado como recurrente (ver documentación relacionada).
  • Cantidad y precio.
  • Frecuencia: Mensual, trimestral, anual, etc.
  • Próxima fecha de factura: Fecha en que se generará la siguiente factura.
  • Duración o número de repeticiones (si aplica).

3º Guardar y activar el contrato

• Una vez completado, guardar el registro.
• El sistema generará automáticamente las facturas en la fecha establecida.

Importante: Los contratos no se gestionan como documentos separados, sino como configuraciones de facturación periódica asociadas a productos y clientes.

Nota: Si deseas gestionar contratos con múltiples productos o condiciones personalizadas por cliente, se recomienda usar plantillas específicas o desarrollos adicionales.