Generación de facturas resumen

Este documento detalla el procedimiento técnico para la emisión y el registro de facturas resumen dentro de la plataforma AstroHMS. Una factura resumen permite agrupar diversas facturas simplificadas emitidas previamente, consolidando la información contable y fiscal según las normativas vigentes.

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Creación inicial de la factura (exclusivo módulo de Facturación)

El proceso para iniciar una factura resumen de forma manual se debe realizar exclusivamente desde el módulo de Facturación dentro del sistema AstroHMS. Las facturas manuales no pueden ser generadas desde el Punto de Venta (TPV).

Para iniciar el proceso, siga los pasos de navegación estándar de facturación:

1. Acceda al módulo de Facturación y al menú de 'Clientes'.
2. Desde la opción 'Facturas clientes', crear una nueva factura clicando en el botón 'Nuevo'.
   

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Selección de cliente y configuración fiscal especial (SII / VERI*FACTU)

Al generar una factura resumen, habitualmente no se dispone de un cliente nominal específico al que facturar. Por lo tanto, es de carácter obligatorio seguir las siguientes directrices de cumplimentación de cliente:

• Cliente anónimo/genérico: Debe seleccionar el perfil de cliente configurado expresamente en el sistema para ventas anónimas o público general.
• Configuración especial de envío fiscal: Este cliente anónimo debe contar de manera estricta con la parametrización requerida por la Agencia Tributaria. Esto es esencial para que los módulos informáticos de comunicación con el SII (Suministro Inmediato de Información) o los sistemas Verifactu puedan validar y procesar el envío del documento sin rechazos normativos. 

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Configuración específica en la pestaña 'Otra Información'

La diferenciación de una factura resumen radica en sus metadatos de control contable y fiscal. Para activar esta condición en el documento, realice lo siguiente:

1. Diríjase a la pestaña denominada 'Otra Información', situada en el bloque inferior del formulario de edición de la factura.
2. Localice la casilla de verificación etiquetada con el nombre 'Invoice summary entry'.
3. Proceda a activar dicha casilla haciendo clic sobre ella.

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Vinculación del rango de facturas simplificadas

Inmediatamente después de haber habilitado la opción 'Invoice summary entry', el sistema AstroHMS desplegará dos campos adicionales de carácter obligatorio que acotan el rango de la agrupación:

• First simplified invoice: En este espacio se debe indicar el número correlativo o identificador de la primera factura simplificada que se incluye en el resumen.
• Last simplified invoice: En este espacio se debe registrar el número correlativo o identificador de la última factura simplificada que cierra el bloque agrupado.

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Consideraciones importantes para la generación manual

Es fundamental tener en cuenta que, dado que la factura resumen se está elaborando de forma enteramente manual y este proceso solo es posible dentro del módulo de Facturación, los campos First simplified invoice y Last simplified invoice no se autocumplimentarán de manera automática. El usuario responsable deberá introducir manualmente la numeración exacta de las facturas de inicio y de fin para asegurar la correcta trazabilidad ante cualquier auditoría.