Equipamiento & habitación

Cada producto de equipamiento lleva su tipo de dotación: fija si se queda en la habitación (tele, cortinas, cubiertos) o rotativa si va y viene entre habitación, almacén y lavandería (sábanas, toallas). Dirección define kits con nombre por tipo de habitación y edificio, y los asigna en bloque. Cada habitación sólo guarda sus excepciones, la diferencia con su kit: si el kit cambia, lo heredan todas.

El asistente Proponer kits de equipamiento parte de lo que ya tienen las habitaciones: sus existencias, la hoja del cliente (Excel con una columna por habitación) o el inventario de temporada de villas. Agrupa por edificio y tipo, toma la cantidad que tienen la mayoría y deja lo distinto como excepción. Nada se crea hasta confirmar. Antes del primer recuento, Sembrar recuento pone en la hoja lo que falta por encontrar.

Una campaña de recuento reúne las habitaciones de una marca o de unos edificios, más los almacenes y la lavandería. Cada habitación lleva una etiqueta QR en la entrada, impresa en hojas A4 en el orden en que se pegan. La camarera la escanea y la app se fija en esa habitación y muestra sus artículos zona por zona. Sin escanear no deja contar, y cada escaneo queda registrado: quién, dónde y cuándo. Si ve algo que reparar, desde la misma pantalla abre un parte de mantenimiento con foto. La campaña muestra el progreso por habitación.

Al cerrar el recuento, la plataforma calcula los faltantes: el equipamiento fijo, habitación por habitación contra lo que tiene que haber; el rotativo (lencería, amenities), sobre el total de habitaciones y almacenes contra el objetivo de flota. Separa lo que no apareció de lo roto y pone a cada línea su responsable. Cada faltante se compra, se imputa al departamento o, en villas, al propietario; lo que se compra sale en pedidos por proveedor, en envases enteros.