Villas & propietarios

Una villa es una habitación con sus datos de inmueble: referencia catastral, contrato de luz, contrato de agua y plaza de aparcamiento. Sus propietarios van en la pestaña del mismo nombre: cada línea, un contacto marcado como propietario, con su porcentaje y su fecha. Puede haber varios copropietarios. Contactos, dentro de Villas, enseña sólo a los propietarios. La marca y el almacén guardan además el número de registro turístico.

El contrato une una villa, su propietario y una temporada; no puede haber dos para la misma villa y temporada. Es de alquiler o de operación. El de alquiler lleva su lista de precios, por periodos: una garantía, que es un importe fijo, o un precio por noche ocupada. Guarda también la limpieza inicial, el porcentaje de comercialización y los gastos. Sus etapas van de nuevo a activo, y de ahí a expirado, finalizado o cancelado. Cada noche, los contratos activos cuya fecha de fin ha pasado quedan como finalizados.

Los días que el propietario usa su villa se apuntan en el contrato, como periodos de uso. Cada periodo saca la villa del inventario esos días: deja de contar como capacidad y no se propone al asignar habitación, ni de forma automática ni a mano. Si en esas fechas ya hay reservas confirmadas o pre-reservas con esa villa asignada, la plataforma no deja crear el periodo y dice cuáles son. Dos periodos de la misma villa no pueden solaparse.

El asistente Gastos emite al propietario una factura de cliente por cada contrato, con lo pendiente de un periodo. Entran tres cosas. Los gastos del contrato con fecha dentro del periodo. La comercialización, prorrateada: lo que corresponde menos lo ya facturado. Y el mantenimiento marcado como cargo al propietario en el producto de la solicitud. Cada partida queda como facturada al entrar en la factura, y el contrato, cuando ya no le queda nada pendiente.

La liquidación reúne, por propietario y periodo, lo que la empresa le debe y lo que él debe. La renta se le paga con una autofactura: una factura de proveedor que emite la empresa en su nombre, con la retención que marque su posición fiscal. Los gastos se le cobran con sus facturas. El importe a pagar es la suma de las autofacturas menos la de las facturas de gastos. Enviar correo electrónico manda al propietario la carta del ejercicio, con el texto que se haya escrito para esa temporada, y sus facturas en PDF.

El recuento de equipamiento deja, por habitación, lo que falta y lo que está roto, y a quién le toca reponerlo. Cargar a los propietarios, en el recuento, toma los faltantes cuyo destino es el propietario y crea un gasto en el contrato de esa villa y temporada: la cantidad que falta, a precio de coste. Cada faltante se carga una sola vez, aunque se pulse el botón de nuevo. El gasto llega al propietario en su siguiente factura de gastos. Las villas sin contrato en esa temporada no se cargan, y quedan listadas en el historial del recuento.