Caso de uso: Configurar las condiciones de pago de compra

Definir los plazos y métodos de pago acordados con los proveedores para automatizar el cálculo de las fechas de vencimiento en las facturas de compra. Esto asegura un control financiero preciso y una gestión de tesorería eficiente.

Módulo: Compra > Configuración > Condiciones de pago

Conceptos clave:

• Fecha de vencimiento: Límite temporal establecido para hacer efectivo el pago de una obligación.
  
• Plazo de pago: Estructura de cuotas o fechas específicas en las que se divide el importe total de una transacción.
  

Configuraciones previas:

Es necesario asegurarse de contar con las configuraciones necesarias antes de continuar el proceso. Accede a la documentación de configuración desde este enlace.

Desarrollo del Proceso

1º Acceder al menú de configuración Dentro del módulo de Compra, dirigirse a la pestaña de Configuración y seleccionar la opción Condiciones de pago. 

2º Crear una nueva condición de pago Clicar sobre el botón Nuevo. En el formulario emergente, asignar un nombre descriptivo a la condición (por ejemplo: "30 días netos" o "Pago inmediato"). 

3º Definir las líneas de tipo de pago En la sección de líneas, configurar el cálculo del vencimiento. Se debe especificar si el pago es un porcentaje del total, una cuota fija o el saldo restante, indicando el número de días y si el cálculo empieza desde la fecha de factura o mes vencido. 

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4º Asignar la condición al proveedor Para automatizar el proceso, entrar en la ficha del proveedor deseado, ir a la pestaña Compra y seleccionar la condición creada en el campo correspondiente. 

Importante: Las condiciones de pago configuradas en la ficha del proveedor prevalecerán por defecto al crear nuevas órdenes de compra, aunque podrán modificarse manualmente en cada pedido si fuera necesario.

Nota: Es posible configurar descuentos por pronto pago dentro de la misma estructura de la condición para incentivar la liquidación anticipada de facturas.

✅ Resultado Esperado

Al finalizar estos pasos, el sistema calculará automáticamente las fechas de vencimiento en las facturas de proveedor basándose en las reglas definidas, facilitando el seguimiento de los compromisos de pago.