Utilidades: cómo exportar a formato excel

Este procedimiento describe los pasos operativos para exportar información desde las distintas pantallas e informes de AstroHMS hacia archivos locales en formato Microsoft Excel (.xlsx). Este proceso facilita el almacenamiento externo de registros, la realización de auditorías internas y la elaboración de análisis dinámicos avanzados.

El sistema ofrece dos modalidades de descarga en función de la interfaz en la que se encuentre trabajando:

Método de exportación desde un informe estándar del sistema

Se recomienda utilizar este método en módulos de reportes consolidados (ej. Informes de Producción, Listas de Ocupación, Cierres de Caja).

1º Generar el informe

Aplicar previamente los rangos de fechas, filtros y parámetros requeridos en pantalla.

2º Localizar la utilidad

Ubicar la barra de herramientas del informe, situada de forma habitual en la parte superior derecha o en el pie de página de la vista previa del documento.

3º Descargar

Hacer clic sobre la opción 'Exportar a XLSX' (o el icono representativo de la hoja de cálculo). El archivo se procesará e iniciará su descarga automática en el navegador.

Método de exportación desde una vista de pantalla (listas de datos operativos)

Utilizar este método cuando se trabaja sobre datos directos (ej. Listado de Clientes, Facturas de Clientes, Maestro de Artículos).

1º Seleccionar los registros

Marcar los elementos que se desean descargar. Se pueden seleccionar filas individuales utilizando la casilla de verificación (check) situada a la izquierda de cada registro, o seleccionar todos los elementos de la página activando la casilla de la cabecera general.

Nota: Para poder marcar la casilla de verificación (check), escoger el modo lista para visualizar los datos. Esta opción se encuentra en la zona superior derecha de la pantalla, al lado de la paginación.

2º Desplegar utilidades

En la barra de herramientas superior de la lista, hacer clic en el botón 'Acciones' .

3º Ejecutar la descarga

Elegir la opción 'Exportar' del menú desplegable. El sistema compilará la selección estructurando el archivo descargable de manera inmediata.

Importante: Para realizar esta acción se deben tener los permisos necesarios activados en el usuario.

Recomendaciones y buenas prácticas

Uso inteligente de filtros

Se aconseja filtrar rigurosamente la información en pantalla antes de realizar la exportación. Esto evita la descarga innecesaria de volúmenes masivos de datos, lo que optimiza el rendimiento del servidor y agiliza el análisis posterior en su equipo local.

Control de accesos y seguridad

La posibilidad de extraer información del sistema está vinculada a los perfiles de seguridad corporativos. Si no se visualizan las opciones aquí descritas, verificar que el usuario del sistema dispone de los permisos adecuados para exportar desde esa vista o informe específico.