Calcular la capacidad de habitaciones o apartamentos de la marca

Se tiene que tener en cuenta que la capacidad de la Marca puede variar si la usas como un Hotel o como una Villas (externas).

Dependiendo de eso puede variar, para tener en cuenta aquí tienes las diferencias.

Hotel

Todas las habitaciones se entenderá que están disponibles para la venta por el tipo (junto con el periodo) está en la pestaña estructura. Si no existe la fila, será como si la habitación no existiera.

Se puede cerrar la marca y/o la habitación en concreto.

Importante: EL Bloqueo no cuenta para restar Inventario del Hotel

Habitaciones Virtuales

Las características especiales que tiene este tipo de habitación es:

• La virtual está a la venta siempre salvo que se asigne un componente a una reserva.
• El componente está a la venta salvo que se asigne la virtual.
• El cierre de un componente, da el cierre de la virtual.

Villas

En el caso de que las villas sean externas y dependan de un acuerdo con los propietarios, para que cuenten en la capacidad hay que cumplir las siguientes condiciones:

1. Indicar la referencia catastral
2. Indicar el periodo contractual
3. Indicar que el acuerdo está activo, expirado, terminado o cancelado.

En el caso de que un propietario cancele un acuerdo, lo más importante es cambiar el periodo contractual (el estado es informativo para el usuario).

Grupos: Capacidad, Cupo y Cuota no son lo mismo

Es habitual pensar que crear un grupo con habitaciones reservadas pero sin desglosar en reservas individuales (el "cupo") resta de la Capacidad de la Marca. No es así: son tres conceptos distintos, cada uno en su sitio.

• Capacidad (este documento): cuántas habitaciones existen y están a la venta por tipo y periodo - Hotel, Virtuales o Villas con acuerdo activo, como se explica arriba. Es un número estructural: no cambia por tener grupos, reservas o cupos.
• Cupo de grupo: las habitaciones que un grupo tiene reservadas (`pms.group.accommodation`) pero todavía sin desglosar en reservas individuales de huésped. Ocupan sitio, pero no son habitaciones físicas nuevas ni restan de la Capacidad.
• Cuota de Grupo: es el efecto del cupo sobre las habitaciones Libres que se ven día a día, no sobre la Capacidad. Se ve en el panel de Ocupación del Planning de Reservas: Libres = Capacidad - asignadas - sin asignar - Cuota de Grupo. Ver el Manual de usuario del Planning de reservas (cuadrícula de reservas) para el detalle de esa fila.

Nota: Si un dia faltan habitaciones "libres" y la Capacidad de este documento parece correcta, el motivo casi siempre es cupo de grupo sin desglosar - revisar la fila "Cuota de Grupo" del Planning antes de pensar que la Capacidad está mal calculada.