Caso de uso: Configuración de hora de llegada y salida predeterminada en Astro HMS

🧭 PMS

Este caso de uso describe el proceso para configurar una hora de llegada y/o salida predeterminada que se aplique automáticamente a todas las nuevas reservas en Astro HMS, facilitando la gestión y estandarización de los datos de las reservas.

Precondiciones:

  • El usuario debe tener acceso al Módulo de Ajustes.
  • El usuario debe poder activar el modo desarrollador.

Flujo principal:

1. Accede al Módulo de Ajustes y activa el modo desarrollador.

2. Una vez activado el modo desarrollador, el usuario accede al módulo PMS, introduce una nueva reserva y accede a la pestaña “Confirmación de horas”.

3. En dicha pestaña, introduce la hora estimada de llegada y/o la hora estimada de salida que desea establecer como valor predeterminado. Ejemplo: llegada a las 14h y salida a las 11h:

4. El usuario pulsa el icono ubicado en la barra superior derecha y selecciona la opción “Establecer valores por defecto”.


5. Se abre una nueva pestaña de configuración, donde el usuario selecciona la opción “Aplicar por defecto a todos los usuarios”. En el campo correspondiente, define la hora de llegada predeterminada (por ejemplo, 14:00) y pulsa Guardar cambios.

 

6. El usuario repite el mismo proceso para configurar la hora de salida predeterminada y guarda los cambios.


Postcondiciones:

  • Todas las nuevas reservas creadas en el sistema mostrarán automáticamente la hora de llegada y salida configuradas como valores predeterminados.
  • Los usuarios podrán modificar estas horas manualmente si fuera necesario en reservas específicas.

Importante: El sistema modificará de forma automática las horas de llegada y salida cuando las reservas entren con esta información, optimizando el tiempo de gestión y asegurando coherencia en la información.