Configuración de hora de llegada y salida predeterminada en Astro HMS

Este caso de uso describe el proceso para configurar una hora de llegada y/o salida predeterminada que se aplique automáticamente a todas las nuevas reservas en Astro HMS, facilitando la gestión y estandarización de los datos de las reservas.

Configuraciones previas

Para poder realizar esta configuración, el usuario precisará de unos permisos concretos:

• El usuario debe tener acceso al Módulo de Ajustes.
• El usuario debe poder activar el modo desarrollador.

Paso a paso

1º Acceder al módulo Ajustes en modo desarrollador

Acceder al módulo Ajustes y, desde el apartado de 'Opciones generales' clicar en 'Activar modo de desarrollador'. Esta opción se encuentra al final de todo el listado de funcionalidades, dentro del apartado 'Herramientas de desarrollador'.

2º Introducir las horas estimadas de llegada y salida en la reserva

Una vez activado el modo desarrollador, acceder al módulo PMS, introducir una nueva reserva y, desde la pestaña 'Confirmación de horas', indicar la hora estimada de llegada y/o de salida que se desea establecer como predeterminado.

3º Establecer los valores como predeterminados

Pulsar el icono de 'araña', ubicado en la barra superior derecha, y seleccionar la opción 'Establecer valores por defecto'.

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4º Aplicar la hora de llegada por defecto a todos los usuarios

Se abrirá una nueva pestaña de configuración, donde el usuario seleccionará la opción 'Aplicar por defecto a todos los usuarios'. En el campo correspondiente, definir de nuevo la hora de llegada predeterminada y pulsar 'Guardar cambios'.

5º Aplicar la hora de salida por defecto a todos los usuarios

Repetir el mismo proceso para configurar la hora de salida predeterminada. Guardar de nuevo los cambios.

Resultado

• Todas las nuevas reservas creadas en el sistema mostrarán automáticamente la hora de llegada y salida configuradas como valores predeterminados.
• Los usuarios podrán modificar estas horas manualmente si fuera necesario en reservas específicas.

Importante: El sistema modificará de forma automática las horas de llegada y salida cuando las reservas entren con esta información, optimizando el tiempo de gestión y asegurando coherencia en la información.