Caso de uso: Configuración para crear o modificar tipos de habitaciones

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Aquí indicaremos cómo crear un tipo de habitación así como también modificarlo.

PMS > Configuración > Tipos de habitación

 Importante:  

  • Los datos son dinámicos, es decir, si se modifica el tipo de habitación, afectará a todas las reservas que tenían el tipo de habitación que estas modificando.
  • El conjunto de esta configuración correctamente implantada permite aprovechar mucho mejor nuestra herramienta, conjuntamente con los módulos de Channel Manager y Motor de Reservas.

Configuración básica para crear un tipo de habitación:

1. Ir a Nuevo

2. Nombre y Código (especificar tipo de habitación).

3. Secuencia (para el orden de visualización)

* en revisión: Además en caso de encontrarnos con tener que gestionar diferentes Marcas y tener ciertos tipos de habitaciones solo en una Marca y otro en otra Marca, tenemos que rellenar el campo de Marca.*

Ocupación

1. Indicaremos el Min y el Max de los tres tipos de ocupaciones básicas:

  • Adulto
  • Niño
  • Bebé

2. El paquete máximo que podremos tener dentro de esta.

Imagen

Esta es la imagen de cabecera para: 

  • Lista de Tipos de Habitación
  • Confirmación de Reserva (PDF)
  • El motor de reservas.

Upgrade

  • Opción para la realización de Upgrades entre tipos de habitación.
  • Solo necesitaremos indicar a que habitaciones podemos realizar un Upgrade por Marca.
  • Permite definir a qué tipos de habitación se puede hacer upgrade y en qué orden - si hay más de una posibilidad, por secuencia. Debe configurarse por marca:

NOTA: En caso de tener varios posibles Upgrades para una misma tipología tendremos que utilizar el campo secuencia. Puede afectar tanto para la asignación automática como para el ayudante de Upgrade.

Camas Extra

Aquí tendremos que indicar para el inventario del Hotel y para poder tener funcionalidad de poder añadir camas supletorias a la habitación.

Cuántas camas podremos añadir.

  • Camas extra en habitación: Indica si tiene sofá cama convertible para esa ocupación seleccionada.
  • Camas adicionales para asignar: Indica tiene la opción de añadir plegatines en la habitación para esa ocupación seleccionada.

Ocupación

En este apartado lo usaremos para:

  • Asignación de la ocupación permitida dentro de este tipo de habitación.
  • Marcar ocupación estándar (solo una debe estar marcada).
  • Asignación de la combinación de ocupantes permitidos dentro de este tipo de habitación.
  • Número de camas extra que tenemos en la habitación para un cierto tipo de ocupación.
  • Número de camas adicionales que necesitamos mover a esta habitación para cierto tipo de ocupación.

Importante: tener en cuenta que los ocupantes básicos siempre serán adultos, es decir, en caso de no añadir nada en los ocupantes se entenderá que tienen que ser adultos.Si configuramos esto correctamente, en nuestro listado de reservas se podrá filtrar la información.

Descripción

  • Editor de texto enriquecido para publicar la descripción en el Motor de Reservas Zenit.
  • Éste tiene la posibilidad de traducir contenido desde la plataforma

Media (galería)

  • Aquí se añaden las fotos adicionales para el Motor de Reservas. Solo tendremos que importarlas.
  • Tendremos la opción para categorizar imágenes, etiquetarlas y asignarlas a un establecimiento.
  • Posibilidad de añadir vídeos desde YouTube o Vimeo.

NOTA: La imagen principal que se muestra en el motor de reservas es la que nos encontramos en la parte de arriba.

Características

  • Permite definir características físicas del tipo de habitación en el motor de reservas.
  • Se recomienda acompañarlas de logos para que sea más rápido y fácil identificarlo por el huésped final.
  • Se tratará de publicar una serie de características con su icono.
  • Importante: El icono lo seleccionaremos de la web: accede aquí (sólo usar los logos de la versión web 5.15.4). Deberán ir en formato: fa fa-[nombre_icono]: