Configuración para crear o modificar tipos de habitaciones

 Importante:  

• Los datos son dinámicos, es decir, si se modifica el tipo de habitación, afectará a todas las reservas que tenían el tipo de habitación que estas modificando.

• El conjunto de esta configuración correctamente implantada permite aprovechar mucho mejor nuestra herramienta, conjuntamente con los módulos de Channel Manager y Motor de Reservas.

Configuración básica para crear un tipo de habitación

PMS > Configuración > Tipos de habitación > Nuevo

1º Información básica para nuevo tipo de habitación

Clicar en el botón nuevo y darle un nombre y código (especificar tipo de habitación). También habrá que incluir la secuencia (para el orden de visualización)

Nota: Además en caso de encontrarnos con tener que gestionar diferentes Marcas y tener ciertos tipos de habitaciones solo en una Marca y otro en otra Marca, tenemos que rellenar el campo de Marca.

2º Ocupación

Este apartado sirve para:

• Asignación de la ocupación permitida dentro de este tipo de habitación.
• Marcar ocupación estándar (solo una debe estar marcada).
• Asignación de la combinación de ocupantes permitidos dentro de este tipo de habitación.
• Número de camas extra que tenemos en la habitación para un cierto tipo de ocupación.
• Número de camas adicionales que necesitamos mover a esta habitación para cierto tipo de ocupación.

Importante: Se debe tener en cuenta que los ocupantes básicos siempre serán adultos. Es decir, en caso de no añadir nada en los ocupantes, se entenderá que tienen que ser adultos. Si configuramos esto correctamente, en nuestro listado de reservas se podrá filtrar la información.

3º Upgrade

Esta opción permite definir a qué tipos de habitación se les puede hacer upgrade y en qué orden.

Nota: Debe configurarse por marca.

• Opción para la realización de upgrades entre tipos de habitación.
• Solo necesitaremos indicar a qué habitaciones podemos realizar un Upgrade por Marca.

Nota: En caso de tener varios posibles Upgrades para una misma tipología tendremos que utilizar el campo secuencia. Puede afectar tanto para la asignación automática como para el ayudante de Upgrade.

4º Camas Extra

En este apartado se indicarán las camas extras para poder añadir camas supletorias a la habitación.

Nota: También se tendrá en cuenta en el inventario del Hotel.

Camas extra vs camas adicionales

• Camas extra en habitación: Indica si tiene sofá cama convertible para esa ocupación seleccionada.
• Camas adicionales para asignar: Indica si tiene la opción de añadir plegatines en la habitación para esa ocupación seleccionada.

5º Descripción

• Editor de texto enriquecido para publicar la descripción en el Motor de Reservas Zenit.
• Éste tiene la posibilidad de traducir contenido desde la plataforma

6º Media (galería)

• Aquí se añaden las fotos adicionales para el Motor de Reservas. Solo tendremos que importarlas.
• Tendremos la opción para categorizar imágenes, etiquetarlas y asignarlas a un establecimiento.
• Posibilidad de añadir vídeos desde YouTube o Vimeo.

La imagen aparecerá en:

• Lista de Tipos de Habitación
• Confirmación de Reserva (PDF)
• El motor de reservas.

Nota: La imagen principal que se muestra en el motor de reservas es la que nos encontramos en la parte de arriba.

7º Características

• Permite definir características físicas del tipo de habitación en el motor de reservas.
• Se recomienda acompañarlas de logos para que sea más rápido y fácil identificarlo por el huésped final.
• Se tratará de publicar una serie de características con su icono.

Importante: El icono lo seleccionaremos de la web: accede aquí (sólo usar los logos de la versión web 5.15.4). Deberán ir en formato: fa fa-[nombre_icono]: