Caso de uso: Asegurar asientos contables
🧭 Facturación
Objetivo
Establecer límites temporales a la creación, modificación o eliminación de asientos contables dentro del módulo de Facturación de Astro HMS, con el fin de proteger la información contable y evitar alteraciones en períodos ya revisados o declarados ante la administración.
Esta medida de seguridad contribuye a mantener la integridad de la contabilidad, evitando descuadres entre informes y declaraciones oficiales, y facilitando las auditorías o revisiones posteriores.
Procedimiento
- Acceda al menú principal Facturación > Contabilidad > Asegurar asientos.
2. En la pantalla que se muestra, introduzca la fecha límite hasta la cual desea proteger los asientos.
- Todos los asientos con fecha igual o anterior a la seleccionada quedarán bloqueados para su modificación.
3. Haga clic en el botón “Asegurar asientos” para confirmar la acción.
Resultado
- Los asientos contables hasta la fecha indicada quedan protegidos frente a modificaciones o eliminaciones.
- Se garantiza la consistencia de la información contable en periodos cerrados o declarados.
- En las vistas de facturas o asientos afectados, el sistema mostrará un indicador visual que confirma que el asiento está asegurado.
