Caso de uso
Asegurar asientos contables
Esta funcionalidad permite bloquear la modificación de asientos contables anteriores a una fecha determinada, garantizando la integridad y trazabilidad de la información contable. Su uso es esencial tras el cierre o la declaración de un periodo fiscal para evitar cambios involuntarios en registros ya revisados o presentados ante la administración.
Módulos
Facturación
Consultor
Mar Reguant Salleras
Objetivo
Establecer límites temporales a la creación, modificación o eliminación de asientos contables dentro del módulo de Facturación de Astro HMS, con el fin de proteger la información contable y evitar alteraciones en períodos ya revisados o declarados ante la administración.
Esta medida de seguridad contribuye a mantener la integridad de la contabilidad, evitando descuadres entre informes y declaraciones oficiales, y facilitando las auditorías o revisiones posteriores.
Paso a paso
1º Acceder a la opción 'Asegurar asientos'
Acceda al menú principal Facturación > Contabilidad > Asegurar asientos.
2º Establecer una fecha límite
En la pantalla que se muestra, introducir la fecha límite hasta la cual se desean proteger los asientos. Todos los asientos con fecha igual o anterior a la seleccionada quedarán bloqueados para su modificación.
3. Asegurar asientos
Clicar en el botón 'Asegurar asientos' para confirmar la acción.
Resultado
- Los asientos contables hasta la fecha indicada quedan protegidos frente a modificaciones o eliminaciones.
- Se garantiza la consistencia de la información contable en periodos cerrados o declarados.
- En las vistas de facturas o asientos afectados, el sistema mostrará un indicador visual que confirma que el asiento está asegurado.
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