Caso de uso: Corregir secuencia en asientos contables

🧭 Facturación

Este caso de uso explica cómo realizar la resecuenciación manual de los asientos contables cuando, tras modificar la fecha de vencimiento a un nuevo mes, los registros mantienen la numeración del mes anterior. El objetivo es mantener la coherencia contable y evitar duplicidades en la numeración.

Contabilidad > Asientos contables > Acción > Resecuenciación


1º Identificar la incoherencia

  • Revisar un asiento cuya fecha contable pertenezca a un mes distinto al indicado en la secuencia.

Ejemplo detectado:

  • Secuencia: CSH1/2025/04/0074 (abril 2025)

  • Fecha contable: 14/05/2025


2º Anotar el último número de asiento correcto

  • Aplicar filtros:

    • Fecha: mes correcto (ej. mayo).

    • Tipo de asiento: CSH – Efectivo.


  • Anotar el último asiento válido.

    • Ejemplo: CSH1/2025/05/0070.

3º Localizar los asientos con secuencia incorrecta

  • Añadir un filtro:

    • “Asiento contable contiene: CSH1/2025/04”.

  • El listado mostrará los asientos con numeración de abril pero contabilizados en mayo.

4º Seleccionar los asientos a resecuenciar

  • Marcar los registros afectados desde la casilla de selección múltiple (junto a Fecha).


5º Ejecutar la resecuenciación

  • Ir a: Acción > Resecuenciación.

  • En el campo Primera secuencia nueva, introducir la numeración correcta, empezando en el siguiente número disponible.

    • Ejemplo: CSH1/2025/05/0071.


6º Confirmar y validar

  • Aceptar la acción.

Verificar que los asientos aparecen ahora con numeración consecutiva y dentro del mes correcto.