Facturación de Grupos

Permitir la generación de facturas de grupos mediante el uso de herramientas directas o asistentes específicos. Esto facilita la gestión de cobros agrupados o individuales según las necesidades operativas de cada cuenta.

Módulo:  PMS > Operaciones > Grupos

Conceptos clave:

• Grupo de facturación: Entidad que agrupa diversas reservas para centralizar sus cargos y emitir una factura única o desglosada.
  
• Ayudante de facturación: Herramienta automatizada para la emisión masiva o segmentada de facturas bajo criterios predefinidos.

A continuación, explicamos las opciones disponibles para facturar un grupo.

1. Facturación directa desde el módulo de Grupos

Acceder a la pestaña de Grupos y localizar el botón “Crear Factura”. Al clicar sobre él, el sistema abrirá una ventana emergente para proceder con la generación del documento legal de forma similar al proceso en reservas individuales. 

Esta opción tendrá en cuenta los Extras indicados en el Grupo.

Se abrirá una nueva ventana:

Importante: Revisar que el Grupo de Facturación asociado sea el correcto antes de confirmar la acción, ya que esto determina qué cargos se incluirán en la factura final.

2. Uso del Ayudante de Facturación

Utilizar esta herramienta cuando se requiera mayor flexibilidad, como la generación de facturas independientes por cada reserva dentro del grupo. 

• Opción A - Facturación por Grupos: Seleccionar la modalidad manual e indicar el grupo correspondiente. El sistema facturará todas las reservas de manera individual (factura por reserva) dentro del Grupo. Incluso si tienes extras en las reservas dentro del gru

• Opción B - Selección Manual de Reservas: Identificar el grupo específico y seleccionar de forma individual las reservas que deben ser facturadas en ese momento.

Consideraciones Importantes 

• Presupuesto Confirmado: Si el grupo está presupuestado, asegúrate de que el presupuesto esté confirmado para poder generar la factura desde el mismo.