Cotizar un grupo

El sistema ofrece un enlace para visualizar todos las cotizaciones asociadas a las reservas, donde se muestra el conjunto completo de cotizaciones generadas.

Para crear una nueva cotización del grupo, simplemente haz clic en el botón de generación de 'Cotización' disponible en esta misma sección.

A partir de este punto, la configuración de la cotización puede ajustarse según las necesidades del usuario. Es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Grupo de facturación asignado.
• Estado actual de las reservas incluidas en el grupo.

Nota: Si se desea incluir todas las reservas en una única cotización, es necesario activar la casilla correspondiente: 'Todo el capítulo de facturación junto'.

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Botón «Desplazamiento»

En la ficha del grupo hay un botón «Desplazamiento» que abre un análisis de cuántas habitaciones «normales» expulsaría este grupo si se confirma, para tenerlo en cuenta al preparar el presupuesto.

La idea: un grupo ocupa habitaciones. En una noche que de todos modos se iba a llenar (según la previsión), parte de esas habitaciones del grupo se las está quitando a huéspedes individuales que habrían venido pagando el precio normal del hotel —eso es lo «desplazado».

Para cada noche y tipo de habitación, muestra:

• Habitaciones en venta, Previsión sin el grupo y habitaciones del grupo.
• Habitaciones restantes: si sale en negativo, el grupo no cabe sin desplazar a alguien.
• Habitaciones desplazadas, valoradas al ADR del hotel de esa noche (el de cartera, o si no hay nada vendido todavía, el mismo día de la semana del año anterior —lo indica la columna «ADR tomado de»).
• Totales: ingresos de alojamiento del grupo, ingresos desplazados y la diferencia neta entre ambos.

Importante: Este análisis no decide nada, es solo una cifra más junto al presupuesto. Y solo cuenta habitaciones: lo que el grupo gasta en comida, salones u otros extras no entra en la cuenta —y suele ser justo el motivo por el que se acepta un grupo aunque desplace huéspedes individuales.

Nota: Solo se analizan las habitaciones del grupo que aún no se han convertido en reservas (las ya creadas ya están «en cartera» y la previsión ya las cuenta). Las noches que la previsión no alcanza (ya pasadas, o a más de unos 11 meses vista) quedan fuera del análisis, y el informe dice cuántas habitaciones-noche se han quedado sin previsión.