El parte del día
CADA MAÑANA
Gobernanta
Hoy tengo 103 habitaciones y seis camareras, y a las 9:00 ya tienen que estar subiendo.
¿Cómo reparto el trabajo del día sin rehacerlo a mano cada mañana?
Camarera
Y yo quiero saber qué me toca, en qué orden y qué subo al carro.
¿Cómo pasamos del plan de limpieza al reparto concreto del día?
Partes de trabajo
Las tareas del día ya existen: las genera el plan de limpieza a partir de las reservas. El parte de trabajo es el reparto: los partes automáticos crean uno por ruta de limpieza, con las habitaciones de esa ruta y su equipo. Lo que quede suelto se añade a mano con rellenar partes, acotando por plan, zona o minutos. Sale en papel en dos versiones —la detallada con las actividades y la resumida con una casilla por habitación— más la hoja del carro. El parte se cierra solo cuando no le queda ninguna tarea abierta.
- Volver a generar rehace el día: los partes automáticos borran los del día antes de crearlos; el de guardia, que se hace a mano, se respeta.
- Las salidas tardías con hora confirmada no entran: se quedan fuera de la ruta de la mañana, para la guardia. Sin la hora confirmada en la reserva, la habitación sí entra.
- Lo que no se hizo: de madrugada las tareas caducadas se desasignan y el parte que se queda sin ninguna se borra.