Este procedimiento explica cómo integrar las cerraduras electrónicas Omnitec con el sistema Astro HMS mediante el uso de una IoT Box (Raspberry Pi) como intermediario. Esto permite la grabación de llaves electrónicas desde el PMS y su envío al sistema de cerraduras del hotel.

En el módulo de Interfaces > Cerraduras

Pasos a seguir para conectar con el programa de las cerraduras Omnitec

Importante:  Lo que tenemos que tener en cuenta además, es un dispositivo llamado Raspberry Pi (IoT BOX), esto nos dará la posibilidad de conectar nuestro grabador de llave con el servidor Cloud.

Nota: Para poder realizar esta configuración tenemos que tener permisos a la configuración del PMS. El número de habitación en Astro HMS y en Omnitec tiene que ser el mismo número.

Versiones y qué permite hacer cada versión

Versión: GestHotel 6.1

• Grabación de llaves
• Duplicidad de llaves
• Activación de autentificadores en la grabación.

Limitaciones del Fabricante

• No se pueden repetir los números de las habitaciones en la configuración de Omnitec y por ende en el PMS.

Requisitos Previos

Para asegurar el correcto funcionamiento y la estabilidad de la integración entre AstroHMS y el sistema de cerraduras, es fundamental que el entorno de Omnitec esté correctamente configurado antes de proceder.

Conexión TCP/IP y Arranque Automático

1. Activación de la conexión TCP/IP (Obligatorio)

Para que ambos sistemas puedan comunicarse, es estrictamente necesario instalar y habilitar la conexión TCP/IP dentro del software de Omnitec. Nombre de los ficheros: GestHotel_TCPIP_UP y Osaccess_IFC

Soporte: Para realizar esta activación o adquirir el módulo correspondiente, debes ponerte en contacto directo con el soporte técnico de Omnitec o con tu comercial responsable de Omnitec.

2. Configuración de arranque automático (Muy Recomendable)

Para evitar que el sistema de cerraduras pierda la conexión con AstroHMS en caso de que el ordenador se apague o se reinicie (por un corte de luz, actualizaciones, etc.), el software de Omnitec debe ejecutarse automáticamente al encender el PC.

• En Windows: Esto se logra añadiendo un acceso directo del programa a la carpeta de Inicio (ejecutando shell:startup).

• En otros SO: Mediante la configuración de servicios de arranque equivalente.

• Soporte: Al tratarse de una configuración a nivel de sistema operativo, si desconoces cómo realizar este paso, debes ponerte en contacto con tu empresa de sistemas o mantenimiento informático.

Configuración

Configuración de la Cerradura

Encontraremos en el Módulo de PMS Astro Interface, la opción de Cerradura

Aquí dentro lo que haremos es Crear grabadores de llaves, en caso de Omnitec, será necesario crear tantos puntos de grabación de llaves como tengamos

TO DO

Lo primero que haremos es crear un nombre para que sea fácil visualizarlo en el momento de asignarlo a la Marca, además de indicar la Marca y Empresa.

Nombre de Test, no es necesario que tenga el mismo nombre.

Seleccionamos el fabricante, que en este caso será Omnitec y la tecnología de las cerraduras que tenemos instalado en nuestro establecimiento.

Esto lo sabremos revisando directamente la configuración del programa Omnitec System.

Cómo último paso indicaremos lo necesario que tenemos tanto en la Raspberry (IoT Box) y en el servidor donde esta alojado Omnitec.

• IOT Box: Aquí indicaremos la IP de la IoT Box (Raspberry). Es importante tener en cuenta que debe estar en la misma red que el lector y el ordenador.
• Dirección de Servidor Local: IP del ordenador donde esté conectado.
• Puerto: 1028.

Además de identificador el Separador de Omnitec.

• Antiguo 0xb3

Y en caso de que si contamos con Codificador activar el Check.

Configurar las cerraduras en cada Marca

En el segunda paso tenemos que indicar los grabadores en cada una de las Marcas.

En la configuración de la Marca, en el apartado de Cerradura, nos encontraremos:

Debes configurar primero los puntos de grabación.

Además tendremos que indicar las Horas de Check-in y de Check-Out.

Estas horas las cogeremos para enviar al sistema de llaves como hora límite para la apertura y cierre en los fechas de entrada y salida de la reserva. Si lo indicamos en la reserva primero miramos en la reserva dicha información.

Con esta opción configurada ya podremos ver como grabar una llave electrónica.

Configurar las cerraduras en cada Habitación

En caso de tener dentro de la misma Marca diferentes cerraduras es posible configurar las cerraduras dentro de las Habitaciones.

En este caso las Horas de Check-in y de Check-Out serán necesarias indicarlas dentro de la Marca

 Autentificadores

To Do.