Caso de uso: Informes: Resumen de Ocupación Mensual

🧭 Informes

El informe Resumen de Ocupación Mensual presenta, de forma detallada y segmentada por días del mes, toda la información relevante sobre la ocupación del establecimiento. Permite visualizar capacidad, habitaciones libres, ventas, ocupación real, llegadas, salidas y desglose de ocupantes tanto por tipo de habitación como por régimen contratado.

La información se obtiene principalmente de la pestaña de Habitación, en función del tipo de habitación asignado a cada reserva. En caso de no existir asignación, los datos se extraen de la pestaña de Alojamiento.

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Filtros

El informe permite filtrar por diferentes fechas, marcas o agencias.

  • Periodos: Para poder filtrar por mes o trimestres.
  • Fechas: Se añade automáticamente al aplicar el primer filtro.
  • Marcas: Para poder mostrar la información de una o mas marcas. Es necesario como mínimo indicar una para ver la información.
  • Fecha: Para mostrar el informes desde "x" fecha hasta 30 días después. 
  • Agencia: Para mostrar la información filtrada de una agencia.

Contenido del informe

Capacidad

  • Capacidad Total del Hotel
    Número total de habitaciones del establecimiento.
  • Habitaciones Auxiliares
    Habitaciones pertenecientes a otras marcas que se utilizan en reservas de la marca analizada.

Habitaciones Libres

Presenta el desglose de habitaciones libres por tipo de habitación, así como el: Total de Habitaciones Libres.

Habitaciones Ocupadas

Este apartado cuenta habitaciones. Incluye la ocupación por tipo de habitación:

  • El número entre paréntesis junto al nombre del tipo indica el total de unidades disponibles de esa tipología.
  • También muestra la Ocupación Total del hotel.

Habitaciones Externas

Desglose de las habitaciones externas por tipo de habitación, es decir, aquellas utilizadas como apoyo operativa o con fines especiales. Este apartado cuenta habitaciones.

Ventas

Este apartado cuenta habitaciones. Incluye los indicadores de venta diaria:

  • Habitaciones vendidas
  • % de habitaciones vendidas
  • Habitaciones externas
    (todas las que tengan información en el apartado de Overbooking)
  • Habitaciones compartidas
    (todas las que tengan el check Compartir Habitación activo)
  • Habitaciones libres

Llegadas y Salidas

Este apartado cuenta personas.

Indica:

  • Número de Llegadas
  • Número de Salidas

Ocupantes por Persona y Productos (Régimen)

Permite consultar el volumen de ocupantes segmentado de la siguiente forma:

  • Por personas: Total de Personas.

​ Desglose de Adultos

​Desglose de Niños

  • Por régimen: Este apartado cuenta personas.

​ SA: Solo Alojamiento

​HD: Alojamiento y desayuno

​HDA: Alojamiento, desayuno y almuerzo

​HMP: Media pensión

​HPC: Pensión completa

​HTI: Todo incluido

Recursos

En caso de tener configurado recursos en el sistema (por ejmplo Parkings o Cunas), podremos visualizar la cantidad de recursos libres por dia y por tipo. Se mostrarán tantos recursos como tengamos creados. Se dividirá en:

  • Recursos Ocupados: Mostrará por tipo de recursos la cantidad de recursos ocupados por día.
  • Recursos libres: Mostrará por tipo de recursos, la cantidad de recursos libres por día.

Compartir

Esta opción sirve para compartir la información con las personas necesarias. Requiere que tenga acceso al sistema.