En algunos casos, puede ser necesario comparar el número de habitaciones libres entre distintos informes del sistema, como el Informe de Estados de Habitación y otros informes de ocupación.
Previsión de Ocupación
Estados de Habitación
Reporting
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Configuración de los informes MIS de producción.
Informes
Configuración
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En la gestión diaria de caja, pueden surgir situaciones en las que las devoluciones de importes a clientes mediante facturas rectificativas no se reflejan automáticamente en el cierre de caja del día correspondiente. Este documento explica el origen de estas discrepancias y cómo garantizar que los movimientos queden correctamente registrados en los informes diarios.
Facturación
Cierre
PMS
Operativa
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Este informe permite analizar la producción, pernoctaciones y ADR por períodos configurados, generando un documento Excel con el detalle por marca y un comparativo con el año anterior.
Gestión
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Comprobación
Reporting
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Obtener un resumen mensual y anual de ocupación, producción y tipos de huéspedes por marca.
Reserva
Previsión de Ocupación
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Reporting
Operativa
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Explicación concepto de Producción Mensual y de toda la información que necesitamos para generar este informe.
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producción
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El Informe de Ocupación Diaria muestra las reservas vendidas de forma comercial, segmentadas por establecimiento, tipo de habitación, mes y marca.
Previsión de Ocupación
Informes
Reporting
Operativa
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El Informe de Ocupación Diaria en Uso presenta la ocupación real del hotel, tomando como referencia las habitaciones asignadas en cada reserva y su tipo correspondiente.
Previsión de Ocupación
Informes
Reporting
Operativa
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El informe Operativa diaria ofrece una visión resumida y esencial del estado del establecimiento para una fecha concreta, mostrando la ocupación y los regímenes contratados según la información original de las reservas.
Gestión
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Reporting
Operativa
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El informe Pick Up de Habitaciones Libres por Tipo de Habitación ofrece una visión rápida y comparativa de la disponibilidad del hotel para las fechas seleccionadas, permitiendo analizar cómo ha variado el número de habitaciones libres según cada tipo de habitación. A través de la Fecha de observador, el informe muestra la evolución diaria —ventas, anulaciones y posibles sobreventas— facilitando así una lectura clara del comportamiento del pick up y del estado real de la disponibilidad del establecimiento.
Informes
Habitaciones
Reporting
Operativa
ventas
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El informe Pick Up de Producción Semanal permite analizar la evolución de los ingresos generados en el establecimiento, mostrando la producción estimada entre dos momentos concretos. Su objetivo es ofrecer una visión comparativa y semanal del comportamiento de la venta, facilitando la identificación de tendencias por marca, mes y tipo de producción (alojamiento y régimen).
Informes
Reporting
Operativa
ventas
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El Listado de Producción permite consultar de forma detallada la producción generada por las reservas, ofreciendo una visión completa de los importes diarios y de los componentes que los conforman.
A través de sus filtros y opciones de segmentación, esta herramienta facilita el análisis operativo y financiero, permitiendo obtener información precisa y adaptable a las necesidades de cada consulta.
Gestión
Informes
Comprobación
Reporting
Operativa
ventas
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Este informe permite analizar la composición del precio de las reservas, siempre que cuenten con un contrato y una lista de precios asignados, facilitando un desglose detallado de los importes y su estructura.
Gestión
Informes
Comprobación
Reporting
Operativa
ventas
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El Informe de Producto Diario muestra la ocupación segmentada por el producto o experiencia contratada en cada reserva (ej. alojamiento, media pensión, spa, daypass). Funciona igual que los informes de ocupación, pero agrupando por producto en lugar de tipo de habitación, permitiendo un análisis claro del rendimiento de cada servicio.
Previsión de Ocupación
Informes
Reporting
Operativa
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El Informe de Ocupación Diaria en Uso funciona de forma similar a la lista de reservas, pero con columnas y filtros especiales que permiten personalizar la información. Muestra una línea por cada noche reservada e incluye datos clave como fechas, estado, cliente, agencia, habitación, tipo, tarifa y ocupación real.
Reserva
Previsión de Ocupación
Informes
Reporting
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El informe Resumen de Libres / Noches de Habitación ofrece una visión clara de la disponibilidad y de las noches de habitación vendidas en el establecimiento.
A través de una presentación mensual y diaria, permite identificar la ocupación real y la capacidad libre por tipología de habitación.
Informes
Comprobación
Habitaciones
Reporting
Operativa
ventas
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El informe Resumen de Ocupación ofrece una visión rápida y consolidada del estado de ocupación del establecimiento para el mes siguiente a la fecha seleccionada.
Su objetivo es facilitar al usuario una lectura clara de la disponibilidad, la ocupación real y la ocupación teórica, permitiendo evaluar de forma inmediata la situación del hotel y apoyar la planificación operativa y comercial.
Informes
Reporting
Operativa
ventas
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El informe Resumen de Ocupación Mensual ofrece una visión completa y estructurada del comportamiento de la ocupación del establecimiento a lo largo del mes.
Permite analizar diariamente la capacidad, disponibilidad, ventas, ocupación real, llegadas, salidas y distribución de ocupantes por tipo de habitación y régimen, convirtiéndose en una herramienta imprescindible para la planificación operativa y el control de la actividad del hotel.
Informes
Reporting
Operativa
ventas
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El informe Resumen de Productos ofrece una visión consolidada del número de personas asignadas a cada régimen, permitiendo analizar tanto la producción de ventas como las necesidades operativas de restauración.
Gracias a sus diferentes vistas y opciones de presentación, este informe se adapta a los distintos departamentos del hotel, ya sea para controlar la venta de regímenes o para planificar los servicios diarios de cocina.
Informes
Reporting
Operativa
ventas
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Informe comparativo plurianual por tipo de pensión y nº huéspedes
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MIS-Builder: Informes de Producción del PMS
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producción
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Presupuesto
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Presupuesto Diario
To Do
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Panel de Control del Punto de Venta
Punto de Venta: Recepción
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Punto de Venta: Restaurante/Bar
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Panel de Control: Agencias
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Panel de Control: Anual (Alojamiento y Régimen)
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Panel de Control: Anual (Alojamiento)
To Do
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Panel de Control: Producción Manual
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Panel de Control: Resumen de Progreso
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Producción Acumulada
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BI
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Producción Comparativa Día, Mes y Año
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BI
Reporting
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Proceso para validar reservas, facturación y pagos, cerrar el día operativo y generar registros obligatorios.
Tarea Diaria
Comprobación
Cierre
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Cómo acceder y generar el informe de Control de Cierre de Caja, que se crea automáticamente al realizar las comprobaciones diarias de los movimientos económicos. El informe ofrece un resumen detallado de los ingresos registrados tanto en el sistema de gestión (PMS) como en los distintos Puntos de Venta (PdV).
Diario Contable
Tarea Diaria
Comprobación
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