PMS
Control de cierre de caja
LO COBRADO EN EL DÍA
Administración
Necesito lo que se cobró ayer en el Hotel Sol: cuánto en efectivo, cuánto por banco y cuánto se quedó a cargo de habitación.
¿Tengo que sumar a mano recepción y los puntos de venta?
Auditor de noche
Y el efectivo de las cajas del TPV hay que llevarlo a la caja central.
¿Dónde queda la foto de lo cobrado en el día, y cómo se recoge el efectivo de las cajas?
Control de cierre de caja
Cada cierre deja un control de cierre de caja por marca y día. La pestaña PMS recoge los cobros de clientes de esa fecha en los diarios de cierre de la marca y en los de anticipos, en efectivo y por banco, con su número de operaciones. La pestaña POS recoge lo cobrado en los puntos de venta: efectivo, banco, cargo a habitación, credit pass y day pass. Del registro sólo se teclean el Efectivo contado y una nota: recepción, hasta que se cierra el día siguiente; después, sólo el responsable. Si el día se vuelve a cerrar nace una versión nueva y la anterior se archiva. El botón Crear traspaso del TPV lleva el efectivo de cada caja del TPV al diario de transferencias de efectivo de la marca.
- Sólo lo crea el cierre: el control no se da de alta a mano; cada pestaña tiene su «Recalcular».
- Una vez por caja y día: la transferencia no repite una caja ya recogida, y sin diario de destino en la marca no hace nada.
- Sin diarios de cierre: si la marca no los indica, entran los cobros de todos los diarios de la empresa.