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Caso de uso
Desalineación en Informes de Ocupación (Aplicación de Informes vs. Módulo BI)
Las discrepancias detectadas en las cifras de ocupación entre la Aplicación de Informes y el Módulo de Business Intelligence (BI) responden a diferencias estructurales en la actualización de datos y en la lógica de filtrado de cada entorno.
Módulos
Consultor
Miquel Romera Luis
Las discrepancias detectadas en las cifras de ocupación entre la Aplicación de Informes y el Módulo de Business Intelligence (BI) responden a diferencias estructurales en la actualización de datos y en la lógica de filtrado de cada entorno.
Causas Principales de las Diferencias
- Desfase Temporal (Cierre T-1): La Aplicación de Informes muestra el estado de los datos en tiempo real (foto viva del sistema). Por el contrario, el Módulo BI opera mediante cargas programadas y refleja la foto consolidada al cierre del día anterior (T-1). Toda reserva, cancelación o modificación realizada durante el día en curso no figurará en BI hasta la siguiente carga nocturna.
- Uso de "Fecha Observador": Ciertos reportes del Módulo BI permiten consultar la información bajo el parámetro Fecha Observador, el cual permite visualizar los datos exactamente como estaban registrados en una fecha pasada determinada. Como los informes operativos estándar no suelen incorporar esta dimensión histórica, cualquier comparación realizada sin nivelar la fecha observador generará descuadres.
Comparativa de Entornos
| Característica | Aplicación de Informes | Módulo de BI |
| Frecuencia de datos | Tiempo Real (Foto actual) | Diferida (Foto T-1 / Cierre diario) |
| Perspectiva | Operativa viva | Histórica analítica |
| Fecha Observador | No disponible en la mayoría de informes | Disponible según el informe |
| Uso recomendado | Gestión y control diario | Análisis de tendencias y fotos estáticas |
Buenas Prácticas para la Conciliación de Datos
- Alinear la fecha de corte: Compare los datos de BI (T-1) únicamente contra extracciones u observaciones de la Aplicación de Informes realizadas al cierre del día anterior.
- Verificar la Fecha Observador: En los informes de BI que incluyan este filtro, confirme que la fecha configurada coincida exactamente con la fecha de la foto que se desea auditar.
- Evitar validaciones intra-día: No realice cotejos durante la jornada laboral en curso, ya que la actividad del día generará un desfase natural frente a la base estática de BI.
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