Arquitectura Organizacional (configuración base)

Antes de registrar empleados en AstroHMS, es necesario construir la estructura organizacional de la empresa. Esta acción previa garantiza que el organigrama y las cadenas de aprobación se generen de manera automática, facilitando el trabajo y la organización diaria.

Estructura de departamentos

Empleados > Departamentos

Los departamentos agrupan a los empleados y definen los flujos de comunicación y aprobación. Desde el módulo Empleados, acceder al apartado 'Departamentos' del menú superior. Clicar en 'Nuevo' para crear un departamento.

Completar los siguientes datos para cada departamento creado:

1. Nombre del departamento: Define el área (ej. Recepción, Reservas, Pisos).
2. Departamento Padre: Si es un subdepartamento, selecciónalo (ej. Recepción de Noche tiene como padre a Recepción). Esto creará una estructura jerárquica en árbol.
3. Gerente: Asigna al responsable del área (ej. Jefe de Recepción). Este usuario recibirá las notificaciones y solicitudes del equipo.

Definición de puestos de trabajo

Empleados > Configuración > Puestos de trabajo

El puesto de trabajo es la posición teórica y el empleado es la persona física que lo ocupa. Desde el módulo Empleados, acceder a la opción 'Puestos de trabajo' del menú 'Configuración'. Clicar en el botón 'Nuevo' para la creación de empleados.

Completar la ficha para cada puesto de trabajo:

• Nombre del puesto: (ej. Recepcionista de Turno de Tarde).
• Departamento: Vincula el puesto al área correspondiente (ej. Recepción).
• Descripción del trabajo: Detalla las responsabilidades. En AstroHMS, este editor de texto enriquecido sirve como plantilla de contratación.

Ubicaciones de trabajo

Empleados > Configuración > Ubicación de trabajo

Define los espacios físicos o modalidades de trabajo (ej. Front Desk / Recepción Principal, Mostrador VIP, Teletrabajo / Reservas), ayudando a clasificar geográficamente al personal.

Acceder a la opción 'Ubicación de trabajo', desde el menú 'Configuración' del módulo Empleados. Clicar en 'Nuevo' para crear una nueva ubicación o modalidad.

Completar la ficha de la nueva ubicación:

Horarios de trabajo

Empleados > Configuración > Horarios de trabajo

Es el calendario maestro (por defecto, 40 horas semanales). Es editable y sirve como plantilla para los horarios individuales.

Acceder a la opción 'Horarios de trabajo', desde el menú 'Configuración' del módulo Empleados. Clicar en el botón 'Nuevo' para la creación de un nuevo horario.

Completar la información de cada Horario de trabajo:

Nota: La configuración de los Horarios de trabajo afectará directamente si se usa el módulo de Asistencia.