Arquitectura Organizacional (Configuración Base)

Antes de registrar empleados, es obligatorio construir la estructura de la empresa. Esto garantiza que el organigrama y las cadenas de aprobación se generen de manera automática.

1.1 Estructura de Departamentos

Los departamentos agrupan a los empleados y definen los flujos de comunicación y aprobación.

• Ruta: Empleados --> Configuración --> Departamentos
• Procedimiento:
  1. Click en Nuevo.
  2. Nombre del departamento: Define el área (ej. Recepción, Reservas, Pisos).
  3. Departamento Padre: Si es un subdepartamento, selecciónalo (ej. Recepción de Noche tiene como padre a Recepción). Esto creará una estructura jerárquica en árbol.
  4. Gerente: Asigna al responsable del área (ej. Jefe de Recepción). Este usuario recibirá las notificaciones y solicitudes del equipo.

1.2 Definición de Puestos de Trabajo

El puesto de trabajo es la posición teórica; el empleado es la persona física que lo ocupa.

• Ruta: Empleados --> Configuración --> Puestos de trabajo
• Configuración:
  • Nombre del puesto: (ej. Recepcionista de Turno de Tarde).
  • Departamento: Vincula el puesto al área correspondiente (ej. Recepción).
  • Descripción del trabajo: Detalla las responsabilidades. En AstroHMS, este editor de texto enriquecido sirve como plantilla de contratación.

1.3 Ubicaciones de Trabajo y Horarios de la Empresa

• Ubicaciones de Trabajo: (Configuración --> Ubicaciones de trabajo). Define los espacios físicos o modalidades (ej. Front Desk / Recepción Principal, Mostrador VIP, Teletrabajo / Reservas). Ayuda a clasificar geográficamente al personal.
• Horarios de Trabajo de la Empresa: (Configuración --> Horas de trabajo de la empresa). Es el calendario maestro (por defecto, 40 horas semanales). Es editable y sirve como plantilla para los horarios individuales.

Nota: Este ultimo afectara directamente si usamos el modulo de asistencia.