Empleados

Antes de registrar empleados, es obligatorio construir la estructura de la empresa. Esto garantiza que el organigrama y las cadenas de aprobación se generen de manera automática.

​Establecer la frecuencia de los reconocimientos médicos a nivel de departamento para automatizar el control de vencimientos y asegurar el cumplimiento normativo en la gestión de salud laboral del personal.

Cómo visualizar el listado de empleados ordenado alfabéticamente por primer apellido, utilizando la opción de agrupación personalizada disponible en el módulo de Empleados. El resultado mostrará a los empleados ordenados por primer apellido y agrupados mediante desplegables.

Cuando importas un archivo de nóminas (generalmente un archivo CSV o Excel generado por tu gestoría), AstroHMS no busca simplemente el nombre del empleado. El sistema realiza un proceso de conciliación cruzada donde el contrato es la llave de paso.

Paso a paso para configurar el periodo de validez de los cursos realizados por los empleados, con el objetivo de supervisar el estado de las certificaciones de los empleados. Facilita el control de los tiempos de caducidad de los títulos, permitiendo cumplir de forma sencilla y controlada con la normativa.

En AstroHMS, el contrato es el documento legal y financiero que da validez económica a la ficha del empleado. Mientras que la ficha del empleado define quién es la persona y dónde trabaja, el contrato estipula bajo qué condiciones económicas y temporales lo hace.

Registrar y gestionar la documentación relativa a los reconocimientos médicos de la plantilla para asegurar el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales, manteniendo el historial de aptitud actualizado en el sistema.

​Monitorizar el cumplimiento de las revisiones médicas mediante una vista centralizada, permitiendo identificar empleados con exámenes pendientes o caducados y aplicar segmentaciones por departamento o fecha.

Los marcajes de empleados se pueden realizar mediante dispositivos integrados, código o mediante ficha manual. Los empleados deberán realizar el marcaje desde la sesión de su usuarios. Es preciso configurar tanto las fichas de empleados como los usuarios encargados del control de los fichajes.

Desde el módulo Empleados se puede trabajar con toda la información relacionada con la creación y gestión de trabajadores: nuevos empleados, asignación de responsabilidades, gestión de contratos...