Gestionar la caducidad de certificaciones de Cursos

Permite configurar el periodo de validez de los Cursos y supervisar el estado de las certificaciones de los empleados. Facilita la identificación proactiva de títulos próximos a caducar para garantizar el cumplimiento normativo.

Empleados > Cursos > Certificaciones

Conceptos clave

• Validity (days): Número de días naturales en los que una certificación se mantiene vigente tras finalizar el Curso.
• Certifications Expiry: Vista operativa que centraliza el estado de vigencia de todos los asistentes a los Cursos.

Paso a paso

1. Configurar la validez de un Curso

Para establecer cuánto tiempo es válida una certificación, se debe acceder a la ficha técnica del Curso.

1. Navegar al menú Empleados → Cursos → Cursos.
2. Abrir el Curso deseado y localizar el campo Validity (days) (por defecto establecido en 365).
3. Este valor define cuántos días, a contar desde la fecha de fin de la edición, es válida la certificación obtenida por el empleado. 

​

2. Ver el listado de caducidades

El sistema permite supervisar de forma masiva qué empleados requieren renovar sus conocimientos.

1. Acceder al menú Empleados → Cursos → Certifications Expiry.
2. La vista se abre automáticamente filtrada para mostrar los estados Expiring (caducan en menos de 30 días) y Expired.
3. Cada fila representa a un asistente con la siguiente información técnica:
   • Expiry Date: Fecha de fin de la edición + días de validez del Curso.
   • Certification Status: Indicador de estado (Valid / Expiring / Expired) asociado a los colores verde, naranja y rojo respectivamente. 

​

3. Filtros y segmentación

Para una gestión eficiente del listado, se disponen de los siguientes filtros predefinidos:

Nota: Agrupables por: Status / Employee / Course / Department 

Resultado esperado

Al finalizar estos pasos, el consultor o responsable habrá configurado correctamente los tiempos de vigencia y podrá extraer informes precisos sobre el estado de cumplimiento de los Cursos de la plantilla.