Gestionar los contratos del módulo de empleados

En Astro HMS, el contrato es el documento legal y financiero que da validez económica a la ficha del empleado. Mientras que la ficha del empleado define quién es la persona y dónde trabaja, el contrato estipula bajo qué condiciones económicas y temporales lo hace.

Si tu hotel tiene planeado realizar la importación de nóminas desde un sistema externo (como un software de asesoría legal o un Excel de gestoría), el contrato en Astro HMS pasa de ser "recomendable" a estrictamente obligatorio. Sin un contrato correctamente parametrizado, el motor de importación rechazará los datos.

¿Cómo funcionan los Contratos en Astro HMS?

Un empleado (por ejemplo, una recepcionista) puede tener un historial de varios contratos a lo largo de su vida laboral en el hotel (un contrato de prácticas, luego uno temporal y finalmente uno indefinido), pero solo uno puede estar activo ("En proceso") a la vez.

El Ciclo de Vida del Contrato

Los contratos en Astro HMS se gestionan a través de etapas visuales (vista Kanban):

1. Borrador (Draft): Se están negociando las condiciones o introduciendo los datos.
2. En proceso (Running): El contrato está vigente. El empleado está de alta activa.
3. Expirado (Expired): Contratos antiguos que ya finalizaron. Conservan el histórico.
4. Cancelado (Cancelled): Contratos que nunca llegaron a ejecutarse.

Campos Maestros que debes configurar:

• Referencia del Contrato: Un código único (ej. CONT-2026-REC-04).
• Fechas de Inicio y Fin: La fecha de inicio activa el taxímetro contable del empleado. Si es indefinido, la fecha de fin se deja en blanco.
• Estructura Salarial: Define qué conceptos e impuestos aplican a este tipo de trabajador.
• Salario Bruto (Wage): La remuneración base pactada.