Caso de uso
Registro de cobros Automáticos según los Términos y Condiciones
El caso de uso Registro de Pagos Automáticos según los Términos y Condiciones de la reserva consiste en programar y ejecutar cobros en el sistema de tesorería. Esta acción se realizará conforme a las fechas, importes y métodos de pago establecidos en la política de la reserva (ej. prepago parcial, cobro anticipado, pago en check-in o cargos posteriores), de forma que el cargo se genere de manera automática, quede vinculado a la reserva y se registre contablemente sin intervención manual.
Módulos
PMS
Facturación
Consultor
Mar Reguant Salleras
Nota: El cobro automático sólo afecta para los Términos de Pago y no para los Términos de Cancelación.
Lo único que tendremos que hacer es dejar que la automatización lo haga. Depende de cómo tengamos configurado los Términos y Condiciones la configuración se ejecutará cuando lo tengamos indicado.
Lo podrás ver cuándo se ejecutará concretamente en la pestaña de Términos y Condiciones de la reserva.
Nota: Recuerda que en caso de tener 2 o más tarjetas es importante tener la Tarjeta de Crédito con el check de MOTO en la Reserva por la cual queremos realizar el cobro.
FALTA FOTO
En caso de tener algún error en los cobros automáticos contamos con un canal especial en conversaciones donde se podrá ver. Puedes tener más información en el canal de MO/TO del módulo de conversaciones. Además también lo podremos ver en la propia reserva en el ePayment Logbook.
Requisitos:
Para el registro de pago automático vía Tecnología MO/TO (Mail Order Telephone Order) (TPV Virtual) es necesario:
- Contar con los Términos y Condiciones configurados con activo el check de MOTO.
- Que la reserva cuenta con los Términos y Condiciones indicados.
- Que la reserva cuente con un precio, ya sea vía el contrato asignado (Lista de Precios) o forzando el precio e indicándose en la reserva.
- Contar con la tarjeta de crédito con el Check de "MO/TO" (Mail Order Telephone Order) en la reserva (Sólo en caso de tener más de una tarjeta).
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