Caso de uso: Gestionar tarifas de compra de proveedores

🧭 Compras

Registrar y administrar los precios de compra proporcionados por los diversos proveedores para cada producto. Esto permite mantener un histórico actualizado de costes, facilitando la selección de la mejor opción comercial en los pedidos.

Conceptos clave:

  • Tarifa de compra: Registro del precio y condiciones comerciales pactadas con un proveedor para un producto específico.
  • Periodo de validez: Rango de fechas (inicio y fin) durante el cual el precio acordado con el proveedor se mantiene vigente en el sistema.

Configuraciones previas: Es necesario asegurarse de contar con las configuraciones necesarias antes de continuar el proceso. Accede a la documentación de configuración desde este enlace.

Desarrollo del Proceso

1º Acceder al registro de tarifas Navegar a través del menú Compras > Configuración > Tarifa de Compra para visualizar el listado completo de precios registrados. Desde esta vista es posible utilizar los filtros predefinidos para localizar tarifas por proveedor o producto.

2º Dar de alta una nueva tarifa de compra Clicar en el botón de creación y cumplimentar los datos del proveedor. Es fundamental seleccionar un proveedor ya existente en la base de datos para garantizar la trazabilidad de la información. 

3º Definir detalles del producto y condiciones En el apartado de Lista de precios, indicar el producto específico, la cantidad mínima y el precio acordado. Se pueden añadir datos adicionales como el código o nombre que el proveedor asigna a dicho artículo. En caso de añadir esto último se pondrá en el pedido del proveedor 

4º Gestionar la duplicidad de tarifas por vigencia En caso de que existan múltiples tarifas para un mismo producto y proveedor bajo las mismas condiciones, se deben definir estrictamente los campos de fecha. Para evitar errores en la carga automática de precios en los pedidos, se debe asignar una fecha de fin a la tarifa antigua y una fecha de inicio a la nueva.

Importante: No realizar el cierre de fechas en tarifas solapadas puede provocar que el sistema asuma un precio erróneo de forma automática en los pedidos de compra.

Nota: También es posible consultar todas las tarifas vinculadas a un artículo directamente desde la ficha del producto.

✅ Resultado Esperado Al finalizar estos pasos, el sistema dispondrá de un registro organizado de costes por proveedor, permitiendo que los pedidos de compra reflejen automáticamente el precio vigente según la fecha de la operación.