Paso a paso para introducir un pedido de compra de un albarán desde el módulo de Compras. Será necesario introducir el proveedor y los datos del pedido. Al añadir productos, el sistema identifica el artículo según el proveedor mediante su referencia, salvo que exista una referencia interna, que tiene prioridad y se utiliza como identificador en AstroHMS.
Compras
pedido
Producto
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Paso a paso para enviar un pedido a una dirección que no pertenece a la empresa desde la que se ha realizado la compra. Desde el apartado 'Enviar a' se escogerá la opción 'Dropship'. Este caso de uso precisa de una configuración previa.
To Do
MANUAL/PROCEDURE 14
Ajustes
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En algunas facturas es necesario incluir conceptos adicionales como Portes, Envases o Embalajes. Estos deben gestionarse mediante productos específicos para asegurar una correcta contabilización.
Facturación
Portes
Envases y Embalajes
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Paso a paso para generar facturas de proveedor directamente a partir de los Pedidos de Compra, tanto de forma individual como agrupando varios pedidos en una sola factura.
Facturación
Proveedores
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Desde el módulo de Compras es posible llevar un control de los precios de los productos proporcionados por los proveedores. Es posible contar con todos los proveedores que se requieran por cada producto. También es posible indicar un período de validez de precios.
Proveedores
Compras
Lista de Precios
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Paso a paso para adjuntar facturas a registros existentes o importar automáticamente nuevas facturas de proveedores mediante un correo dedicado y plantillas de importación. Facilita la digitalización y automatización de las cuentas por pagar, mejorando la trazabilidad y reduciendo errores manuales.
Gestión
Facturación
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Informe: Pedidos
Informes
To Do
MANUAL/PROCEDURE 14
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Inventario pronosticado
To Do
Inventario
MANUAL/PROCEDURE 14
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Paso a paso para modificar datos (unidades de medida, precios, corrección de errores...) tras la recepción de un pedido de compra. Una vez confirmado, se pueden modificar precios y cantidades, pero no unidades de medida.
Facturación
Inventario
Compra
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La valoración de inventario es clave para garantizar un control de costes preciso dentro del sistema. Para ello, el módulo de Inventario permite elegir entre tres métodos de valoración, cada uno con un funcionamiento distinto y adaptado a diferentes necesidades operativas. Seleccionar correctamente el método asegura que los movimientos de stock reflejen fielmente el coste real de los productos.
Configuración
Inventario
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Un pedido de compra a un proveedor puede realizarse desde un presupuesto de compra previo o, directamente, creando un pedido al proveedor. Esta acción se realizará desde el Módulo de Compras de AstroHMS.
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Compras
pedido
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Paso a paso para crear un presupuesto de compra que permita solicitar el precio de los productos a los distintos proveedores. No se trata de un pedido final, sino de la solicitud de precios para el mismo. Posteriormente se podrá utilizar la solicitud para crear un pedido final.
Compras
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Paso a paso para solicitar, registrar y facturar con el módulo de Solicitud de Existencias los gastos o compras del departamento de Economato.
Facturación
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Creación de las plantillas de Solicitud de existencias (mercancías, stock) para facilitar la petición a proveedores desde los responsables de los diferentes departamentos.
Inventario
Compras
Stock
Plantilla
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