¿Cómo asignar habitaciones a reservas de otras marcas?

Configuraciones previas

Para poder asignar una habitación de otra marca a una reserva, lo primero que tenemos que tener en cuenta es que las habitaciones deben estar configuradas para compartir entre marcas.

Desde la ruta PMS > Configuración > Habitaciones aparecerá el listado de habitaciones.

Se escogerán las habitaciones que pueden ser auxiliares entre marcas y se clicará en el check que así lo indica.

Nota: Una habitación auxiliar es una habitación que usa una marca, aunque realmente la habitación pertenezca a otra.

Asignar habitaciones

PMS > Operaciones > Reservas

Importante: Se debe tener en cuenta que si existen dos habitaciones de diferentes marcas con el mismo nombre, al realizar una 'Asignación Manual' puede resultar confuso. Por ello siempre se recomienda usar el 'Asistente de Asignación'.

Al trabajar con el 'Asistente de Asignación automática de habitación', simplemente se deberá activar la columna de marca en el asistente.

1º Entrar en la reserva

Al entrar en la reserva a la que asignar una habitación de otra marca, en la pestaña 'Habitaciones', clicar sobre 'Asignar habitación'.

2º Activar la columna 'marca'

En el cuadro de diálogo que se abrirá, desplegar las columnas ocultas con el botón que se encuentra a la izquierda de las pestañas. Activar la columna 'Marca'.

3º Asignación automática de habitación

En el cuadro de diálogo, 'Confirmar' la asignación automática.

¿Cómo visualizar reservas asignadas en habitaciones de otras marcas?

Para poder visualizar este tipo de reservas en la habitación que corresponde, el usuario debe tener acceso a:

• Marca de la reserva
• Marca de la Habitación asignadas

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Si se tiene acceso a las dos marcas, se podrán visualizar las reservas sin problema, tanto en el listado como en el Scheduler.