PMS
Interfaces
Lector de documentos
DATOS SIN TECLEAR
Recepción
Llegan cuatro huéspedes a la vez, cada uno con su pasaporte. Teclearlo todo es una cola en el mostrador.
¿Puedo leer el documento y que se rellene la ficha?
Jefe de recepción
Y que no me cree otra vez a un huésped que ya vino el año pasado.
¿Cómo rellenamos los datos del huésped desde su documento?
Lector de documentos
En el Listado de huéspedes de la reserva, cada fila tiene el botón Escanear documento. Según el ajuste de la marca, lee con un lector conectado o por OCR, con una foto de la cara del documento que lleva las líneas de lectura mecánica; el OCR es la opción por defecto. La lectura rellena nombre y apellidos, tipo y número de documento, fechas, sexo y nacionalidad y, según el lector, la dirección, y abre la ficha del huésped para revisarla. Si el documento coincide con un huésped que ya existe, se reutiliza su ficha y sólo se rellenan sus campos vacíos.
- Lo no leído no borra: un dato que el lector no ha leído nunca vacía uno que ya estaba.
- Revisar siempre: si no se lee la nacionalidad se pone Reino Unido, y la fecha de expedición puede ser una estimación.
- El mismo documento, dos veces: si ya está asignado a otro huésped de la misma reserva, la lectura se rechaza.