Configuración de IRIA para el envío automático de la encuesta al INE

Esta guía describe los pasos necesarios para activar el envío telemático automático de la EOH al INE desde AstroHMS.

Nota: La configuración se tiene que realizar una sola vez por establecimiento.

Una vez completada la configuración previa, el personal de administración y recepción podrá enviar el informe mensual directamente desde AstroHMS sin necesidad de acceder al portal del INE. Consultar cómo realizar el envío desde este enlace.

Nota: La actualización a una versión posterior de AstroHMS no modifica la configuración de ningún establecimiento. El envío sigue siendo manual hasta que se active expresamente el modo automático.

Pasos previos

Para completar la configuración del envío automático es necesario disponer de los datos que el INE asigna a cada establecimiento. Si no se tienen, se deben solicitar directamente al INE antes de continuar:

Paso a paso para la activación del envío automático

1º Modificar el método de envío

Ajustes > PMS > INE

Directamente desde el módulo Ajustes (o desde el menú Configuración > Ajustes del módulo PMS), acceder al apartado de Ajustes del INE.

Localizar el campo 'Modo de envío' y modificar la opción escogida a 'Automatic (IRIA web service)'.

Importante: Por defecto todos los establecimientos tienen el modo de envío configurado como Manual. Si hay varios establecimientos en la misma instalación, la configuración debe realizarse de forma independiente en cada uno.

2º Completar los datos de conexión con el INE

Al escoger la opción de envío automático, aparecerán los campos específicos de la integración que se describen a continuación. Estos campos deberán ser completados para que el envío automático se realice correctamente.

Guardar los cambios, clicando en el botón  para que se actualicen los nuevos ajustes. La configuración ya está lista para el primer envío mensual.

Nota: El 'Número de orden' solo debe incluirse manualmente cuando se configura el envío automático. En los siguientes envíos se cargará automáticamente para cada informe mensual.

Importante: El 'Código de control' no se configura desde este apartado. Se trata de un dato mensual que se introduce en cada informe antes del envío (ver Guía de uso diario).

3º Verificar la configuración

Comprobar que todos los datos son correctos antes de realizar el primer envío automático:

• Abrir o crear el informe del mes en curso desde el módulo PMS: Informes > Instituto Nacional de Estadística
• Pulsar 'Validar' . En la pestaña 'Validación' deben aparecer los siguientes puntos de configuración en color verde:

Si alguno de estos puntos aparece en color rojo, será necesario regresar a la configuración del establecimiento y revisar el dato correspondiente que devuelve un error.

Nota: El Código de control no puede verificarse aquí porque es un dato mensual de un solo uso. Se comprobará directamente en el momento del envío.

Características según modo de envío manual o automático

La pantalla del informe mensual cambia según el modo de envío del establecimiento:

Nota: Ambos modos pueden convivir en la plataforma, ya que cada establecimiento puede tener un modo diferente de envío. La configuración se realiza por establecimiento.