PMS
Parte de viajeros
SES.HOSPEDAJES
Recepción
Ayer entraron 42 huéspedes en el Hotel Sol. Hay que comunicarlos.
¿Lo mando yo o sale solo? ¿Y cómo sé que ha llegado?
Jefe de recepción
Si rechazan a uno, no quiero volver a mandar a los otros 41.
¿Cómo se comunican los viajeros, y cómo sabemos que se han aceptado?
Parte de viajeros
Hay un parte por marca y día, con una línea por cada huésped que llega esa fecha; quien entra más tarde que su reserva va en el parte de su propio día. Calcular reúne a los huéspedes y marca en rojo al que le faltan datos —también la calle, el código postal y, fuera de España, la ciudad, que nunca se inventan—: con una sola línea en rojo, el parte ni se genera ni se envía. Un código postal español que no está en el registro del INE sale en ámbar y no bloquea. El envío al Ministerio del Interior va por servicio web, en lotes: el parte pasa de «No enviado» a «Enviado sin verificar» y, cuando el ministerio responde, a «Enviado y aceptado». El cierre del día crea el parte de su fecha, y cada día la plataforma consulta los lotes y reintenta los partes fallidos.
- Aceptado es definitivo: con un lote aceptado el parte ya no se vuelve a enviar, y no hay anulación ni rectificación de lo comunicado.
- Reenviar sólo lo rechazado: desde el lote rechazado, «Reenviar» manda otra vez sólo sus reservas.
- Sólo el Ministerio del Interior: las marcas de Mossos d'Esquadra o de la Ertzaintza no tienen envío.