Configurar la conexión automática entre Astro HMS y el Ministerio del Interior para el envío de partes de viajeros. Esto asegura el cumplimiento legal a través del servicio web y la correcta notificación.
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Tras realizar el cierre del día desde el PMS, se generarán de forma automática los archivos para el envío al Ministerio de Interior. Si, además, se cuenta con las claves configuradas dentro del PMS, el envío también será automático.
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Paso a paso para configurar los diferentes formatos del Parte de Registro de Llegada de Viajeros que se mostrarán o imprimirán desde el sistema. El documento se generará automáticamente completado con la información del huésped, si los datos se han capturado previamente.
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El envío de datos a SES.HOSPEDAJES, obligatorio según el RD 933/2021, garantiza la comunicación de la información de viajeros y estancias para cumplir con la normativa y aportar estadísticas al sector turístico.
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El Modo Quiosco permite a los huéspedes completar y firmar electrónicamente el Parte de Registro de Llegada de Viajeros directamente desde un dispositivo móvil o tableta, ofreciendo una experiencia cómoda y autónoma.
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Gestionar y corregir las incidencias técnicas cuando el fichero no supera el primer filtro de validación de SES.Hospedajes. Este proceso permite identificar errores de estructura o datos antes de que el envío sea rechazado definitivamente por el Ministerio.
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La impresión del Parte de Registro de Llegada de Viajeros en papel (PDF) se realiza generando el documento desde el sistema con los datos del huésped y la estancia, exportándolo a PDF e imprimiéndolo, cumpliendo así con la obligación legal de disponer del parte firmado en formato físico.
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Parte de Viajeros
PDF
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Para rellenar el Registro de Llegada de Viajeros desde el Modo Quiosco se precisa de una tablet o smartphone para poder realizar la firma electrónica del documento. Insertando el número de habitación o el localizador de la reserva se iniciará el proceso.
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Paso a paso para enviar el Parte de Viajeros de manera masiva para todos los huéspedes de un grupo. Tanto el huésped como el personal del hotel puede enviar el fichero para la actualización de los datos. Se enviará a la agencia o al titular del grupo dependiendo de la configuración de la reserva.
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