Acceso y uso del Portal de Turnos por el empleado

Permitir a los empleados la consulta de su cuadrante de trabajo desde un acceso externo y seguro. Este proceso facilita la visualización de los turnos asignados sin necesidad de acceder al backend del sistema, garantizando la autonomía del personal. Para acceder a esta web lo único que debe hacer es introducir su número de documento y la fecha de nacimiento indicada en el empleado.

Conceptos clave

• Portal Turnos Link: Enlace web único vinculado a la ficha de empleado que permite el acceso directo a la visualización de turnos personales sin permisos de edición o acceso administrativo.
• Cuadrante de turnos: Interfaz visual donde se organiza el horario laboral y las jornadas asignadas a cada trabajador.

Configuraciones previas

Es necesario asegurarse de contar con las configuraciones necesarias antes de continuar el proceso. 

Desarrollo del Proceso

1º Obtener el enlace del portal 

Acceder a la ficha del empleado dentro del módulo de RRHH y dirigirse a la pestaña "Ajustes de RRHH" para copiar el "Portal Turnos Link" correspondiente. 

La URL siempre será: https://tuweb.astrohms.com/myshifts/login.

Nota: Recuerda modificar donde pone "tuweb" por tu dominio asignado.

También puedes copiar la URL desde la cuadricula de turnos! incluso puedes enviarle un enlace individualizada a cada uno de los empleados!

2º Acceder al portal de turnos 

Introducir el enlace obtenido en cualquier navegador web. El acceso es externo y seguro, permitiendo al empleado visualizar su información sin credenciales del sistema central. 

3º Haz Login con tus credenciales

Accede a tu portal del empleado con tu número de documento y tu fecha de nacimiento.

4º Navegar por el calendario 

Utilizar las flechas de navegación lateral situadas en la interfaz para desplazarse entre las diferentes semanas del año y consultar la planificación horaria. 

Importante: El "Portal Turnos Link" es único y personal. No debe compartirse con terceros, ya que permite el acceso a la planificación laboral específica del empleado asociado a dicho enlace.

Nota: La actualización de los turnos en el backend se reflejará automáticamente en el enlace externo una vez que el administrador guarde los cambios en la ficha del empleado.

Resultado esperado

El empleado visualiza su horario de trabajo actualizado de forma remota y segura, sin requerir acceso al backend de Astro HMS ni permisos de usuario en el sistema.