Empleados
Turnos
Ausencias
Carta 2 · El caso
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Asignación masiva
Gobernanta
MUCHOS TURNOS DE UNA VEZ
Gobernanta
Seis camareras hacen turno de mañana de lunes a viernes todo el mes. No voy a pulsar ciento veinte celdas.
¿Puedo poner el mismo turno a varias personas y a varios días de una vez?
Jefe administrativo
Y las vacaciones de agosto, igual: de golpe.
Hipótesis
¿Cómo asignamos el mismo turno, o la misma ausencia, a muchos empleados y días?
Carta 2 · La solución
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Asignación masiva
Un turno o una ausencia, para un rango
La cuadrícula tiene dos asistentes. Asignación masiva de turnos pide el departamento, el turno, las fechas, los días de la semana y los empleados, y escribe ese turno en todas las celdas que cumplen. Asignación masiva de ausencias tiene dos modos: poner un turno de día libre, o crear una ausencia por cada día e intentar validarla. Los dos trabajan sólo con los empleados que se pueden planificar en esas fechas.
Departamento y turno
Fechas y días
Empleados
Asignar
- Cierra con un resumen: cuántos días ha asignado y a cuántos empleados, y quién se quedó fuera y por qué. Si no hay a quién asignar, no se cierra y lo dice.
- Una ausencia que no se valida: se queda pendiente de aprobar; el resumen dice de quién, qué día y por qué.
- Tampoco comprueba descansos: escribe lo que se le pide, igual que la cuadrícula.
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Ruta
Turnos › Cuadrante
Acción
«Asignación masiva de turnos» · «Asignación masiva de ausencias»