La gestión de recursos de equipamiento para los empleados de tu hotel abarca una larga lista de tareas y controles:
- Previsión y registro de equipamiento
- Seguimiento del ciclo de vida de los productos
- Gestión de garantías
- Historial de uso por parte de los empleados
- Mantenimiento preventivo
- Y un largo etcétera
Es por ello que la coordinación entre los departamentos de Economato, Mantenimiento y Recursos Humanos es fundamental para que este proceso funcione correctamente y no surjan contratiempos.
Astro HMS cuenta con funcionalidades para todas estas tareas y muchas más: control de uniformes, asignación de EPIs, asignación de equipamiento según empleado y puesto de trabajo…
La integración de las distintas funcionalidades entre los módulos de Mantenimiento, Recursos Humanos e Inventario de Astro HMS te permitirá saber dónde está tu equipamiento, la inversión realizada, en qué estado se encuentra y quién lo usa.
Astro HMS te permite ahorrar costes en programas externos.
Aprovecha la integración de todas las funcionalidades que necesita tu hotel en un único software.
Previsión gracias al control de inventario
La falta de previsión de equipamiento puede provocar retrasos en el onboarding de tus empleados. Evita fallos y gestiona las solicitudes de equipamiento de tu equipo de forma eficaz y controlada gracias a la planificación en los inventarios.
Con Astro HMS tendrás conocimiento del stock disponible en cualquier momento y podrás vincular a cada producto documentos de garantías, recibos, número de serie…
También encontrarás vinculados, entre los módulos de Recursos Humanos e Inventario Astro HMS, los registros de entregas y devoluciones entre el hotel y los empleados.
Trabaja sobre datos reales y no sobre conjeturas. Así conseguirás evitar tanto la escasez como el exceso en los inventarios, optimizando los suministros y controlando tus almacenes.
Imagen demo módulo Inventario de Astro HMS
Imagen demo módulo Inventario de Astro HMS
Registro de tareas y mantenimiento preventivo
El equipamiento tecnológico para tu equipo (ordenadores, móviles, tablets…) precisa de mantenimiento, tanto preventivo para prolongar la vida útil del equipo, como correctivo ante fallos en los sistemas o daños en los dispositivos.
Todo ello puede suponer el uso de garantías o un cambio en futuras decisiones en cuanto a los modelos adquiridos. Desde el módulo de Mantenimiento de Astro HMS te facilitamos el seguimiento de la calidad de los equipos mediante registros de incidencias, programación de mantenimiento preventivo, etc.
Llevando una gestión de incidencias podrás evaluar el mal uso o el mal funcionamiento de los equipos.
Ahorro de costes y reducción de pérdidas
Gestionando el ciclo completo de vida de los equipamientos, conseguirás ahorrar costes y reducir pérdidas. Una gestión centralizada del stock y el almacenamiento de información detallada (número de serie, tallaje, cantidades…) te permitirá optimizar el uso de los recursos.
Rastrea su uso, mantenimiento y devolución. Con los números de serie podrás controlar las salidas y entradas de cada equipamiento.
Procesos de onboarding y offboarding
Habitualmente en un hotel los procesos de onboarding y offboarding van acompañados de la entrega o devolución de equipamiento a los empleados, ya sean uniformes, equipo tecnológico o EPIs.
Cada rol y cada departamento cuentan con sus propias necesidades de equipamiento. Los equipos de limpieza, mantenimiento, recepción, animación, etc. precisan de su propio material.
Los módulos Astro HMS, entre los que se encuentran funcionalidades de Recursos Humanos, te facilitarán la entrega, recogida y revisión del equipamiento adecuado y necesario para cada uno de tus trabajadores, según sus necesidades particulares (rol, departamento, tallaje, peticiones personales…):
- Vincula cada material con su empleado.
- Trackea el equipamiento en general.
- Accede a la trazabilidad en todo momento.
- Crea alertas para entregas o devoluciones de material.
- Controla el seguimiento de activos.
- Conoce las necesidades del equipo.
- Ofrece comodidad a tus empleados.
- Asigna los recursos apropiados a cada trabajador.
- Controla la entrega, uso y funcionamiento correcto de los EPIs.
- etcétera.
Imagen demo módulo Recursos Humanos de Astro HMS
Imagen demo módulo Recursos Humanos de Astro HMS
Prevención de riesgos laborales
Los EPIs (equipos de protección individual) son los equipamientos más importantes a nivel de seguridad para tus empleados.
En estos casos, es aún más relevante contar con una correcta previsión y mantenimiento preventivo. Garantiza la disponibilidad constante de EPIs para los departamentos de limpieza, mantenimiento, cocina, lavandería…) para evitar accidentes laborales.
Astro HMS te permite cumplir con la normativa laboral y de prevención de riesgos de forma sencilla:
- Crea alertas para revisiones periódicas de EPIs.
- Controla las sustituciones de los EPIs dañados que ya no protegen a tus empleados.
- Planifica el mantenimiento para prolongar la vida útil de los equipamientos.
Cuida a tus trabajadores y mejora la imagen de tu negocio ante tus empleados y las entidades regulatorias.
Ventajas de Astro HMS para la gestión de recursos
Sin necesidad de contratar distintas herramientas, con Astro HMS tendrás la posibilidad de conectar todos los departamentos y centralizar toda la información de los recursos de tu hotel (stock, números de serie, tallaje, imágenes, manuales, historial, garantías…).
Integra la gestión de inventario de equipamientos, con la entrega al personal por parte de RRHH y la supervisión del departamento de Mantenimiento.
¿Qué ventajas te ofrece Astro HMS en el control de equipamiento para empleados?
- Mejora de la eficiencia operativa.
- Acceso desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
- Control en la gestión de activos de forma sencilla.
- Soporte en el cumplimiento de normas y regulaciones aplicables.
- Reducción de pérdidas.
- Mejora de la satisfacción de los empleados.
- Ahorro en costes gracias al control de inventario (previsión) y al mantenimiento preventivo.
- Mejora de tiempos en la toma de decisiones.
- Informes de rendimiento de los equipos.
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