Asignar manualmente una habitación

PMS > Operaciones > Reservas > Seleccionamos la reserva > Habitaciones

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Si queremos forzar una asignación de habitación, podemos indicarlo con el desplegable de la pestaña de 'Habitaciones', dentro de la reserva.

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Lo único que tenemos que hacer es indicar el número de habitación y seleccionarla. Así ya quedará la habitación ocupada para esas fechas. Al clicar sobre el desplegable de la columna 'Habitación', aparecen todas las habitaciones disponibles para seleccionar manualmente.

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Antes de abrir ese desplegable, junto a la columna «Habitación» aparece una etiqueta de color llamada «Disponibilidad» (solo se ve mientras la línea no tiene habitación asignada):

• Asignable (verde): hay una habitación libre para toda la estancia.
• Hace falta partir (ámbar): no hay ninguna habitación libre para toda la estancia; habría que repartir la reserva entre varias habitaciones.
• Tipo de habitación completo (rojo): ninguna habitación de ese tipo está libre alguna noche del periodo.
• Sobre capacidad (rojo): la habitación ya está asignada, pero su tipo no admite la ocupación vendida (p. ej. 2 adultos en una habitación Individual).

Nota: También existe un campo opcional «Habitaciones libres por noche» (oculto por defecto en la lista) que detalla cuántas habitaciones libres hay cada noche del periodo.

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Nota: En 'Habitación', dependiendo del tipo de habitación deseado por el futuro huésped, aparecerán todas las habitaciones disponibles según esta categorización. Por esto también será importante la configuración previa, no sólo por tipo de habitación, sino por habitación. PMS > Configuración > Tipo de habitación / Habitación.

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Importante: En caso de compartir habitaciones entre más de una reserva, en este desplegable no se visualizarán y habrá que ir por el asistente de asignación.

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Importante: Desde Astro HMS recomendamos la asignación automática de habitaciones, para la optimización de procesos de la operativa diaria. Será necesaria una previa configuración y creación de estrategia.