Este documento presenta los cambios en cuanto a sistemas, interfaz y funcionalidades de los módulos de AstroHMS entre la antigua versión 14 y la nueva versión 18.

Nota: Se contemplan los cambios desde enero de 2026 hasta marzo de 2026. Las actualizaciones futuras se recogen en documentos independientes posteriores.

Importante

• ¡Cambio! Para garantizar el cumplimiento de la normativa de seguridad PCI, hemos actualizado todas las direcciones de acceso al programa a la nueva estructura: tudominio.astrohms.com. Es fundamental que modifique todos los accesos directos guardados tanto en su escritorio como en los marcadores de sus navegadores. En caso de que su establecimiento requiera el uso de un dominio personalizado para el acceso a la herramienta Astro HMS, le informamos que esto puede conllevar un coste adicional.

Servidor y sistemas

• ¡Mejora! Mejoras generales de los servidores.
• ¡Nuevo! Certificación PCI Complain de los servidores.
• ¡Mejora! Mejoras en la seguridad de los mismos. 
• ¡Nuevo! Mejoras en los avisos en caso de actualizaciones.

Interfaz de Usuario (UI/UX)

• ¡Mejora! Interfaz renovada: más ligera, responsiva y moderna. Mejor adaptación móvil/tablet. Nueva navegación por atajos de teclado y menús más intuitivos.
• ¡Mejora! Se han modificado los logos de los aplicativos.
• ¡Nuevo! Nueva opción de usuario de “Modo Oscuro”. ¡OJO! Se tiene que activar por usuario. Se puede vincular también al dispositivo con el que trabajas.
• ¡Cambio! Ya no hará falta tener que pulsar el editar y guardar cada vez que quieras editar algún campo. Puedes modificar pulsando directamente sobre el campo, además se guardará automáticamente al tiempo o al intentar cambiar de página. También puedes forzar un guardado con un botón. Esto se aplica a todas las pantallas de cualquier módulo.
• ¡Cambio! Los menús de exportar e importar de todas las pantallas de datos, lo encontrarás ahora en el botón de la rueda dentada.
• ¡Cambio! En el buscador de las pantallas, los botones de “Filtro” y “Agrupación” están dentro de una desplegable a la derecha del buscador.
• ¡Mejora! Mejora para activar o desactivar las marcas/empresas, de esta manera podrás activar o desactivar varias marcas o empresas a la vez.
• ¡Nuevo! Ayuda en la generación de Texto mediante IA cuando intentas enviar un mensaje desde Astro HMS.
• ¡Mejora! Mejoras en la navegación y visualización para dispositivos móviles.
• ¡Cambio! Por temas de seguridad, ahora las contraseñas deberán tener un mínimo y requisitos de 14 caracteres, una minúscula, una mayúscula y un número. La primera vez que accedas al sistema después de la actualización, si ya eres usuario de Astro HMS v14 te pedirá cambiarla y añadir una contraseña con las características nombradas.
• ¡Cambio! Por temas de seguridad, tendrás que modificar las contraseñas cada 90 días.
• ¡Mejora! Ahora todo el sistema lo podrás encontrar en los siguientes idiomas: Castellano, Catalán, Inglés, Alemán, Francés, Portugués e Italiano.

Rendimiento

• ¡Mejora! Astro HMS mejora la velocidad de carga y procesamiento general, gracias a refactorizaciones internas y uso de tecnologías modernas.
• ¡Mejora! Mejoras en la eficiencia de vistas y formularios.

Módulo: Conversaciones

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Nuevo! Añadida funcionalidad de Videollamada entre los Usuarios de la herramienta, además podrás invitar a no usuarios de la herramienta.
• ¡Nuevo! Se incluye la posibilidad de enviar mensajes de voz por Chat.
• ¡Nuevo! Ahora también puedes emplear acciones rápidas preconfiguradas en todos tus chats y canales.
• ¡Nuevo! Nueva opción de configuración para poder modificar las notificaciones de tu usuario.
• ¡Nuevo! Nueva opción de configurar para poder modificar las preferencias de Voz y Video en las Videollamadas.
• ¡Nuevo! Nueva opción de configurar para poder usar acciones rápidas en los chats y canales.

Módulo: Calendario

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

Módulo: Documentos

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Nuevo! Nueva opción para autocalificar archivos automáticamente, de esta manera la gestión de archivos será mucho más rápida y ligera.

Módulo: Actividades Pendientes

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Nuevo! Capacidad de poder dar acceso a varios usuarios a la misma Nota mientras se esté editando la misma y poder ver los cambios que se realizan en vivo.

Módulo: Sitio Web

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Mejora! Más bloques de contenido drag-and-drop.
• ¡Mejora! Nuevas plantillas de diseño.
• ¡Mejora! Rendimiento SEO mejorado.
• ¡Nuevo! Nueva opción vinculada con el módulo de “Canal de denuncias” para dar un portal público para que todo empleado pueda hacer su denuncia privadamente.

Módulo: Contactos

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

1. Contactos

​1.1. AEAT

• ¡Nuevo! Poder configurar por defecto el no incluir este contacto en el Modelo 347.
• ¡Nuevo! Configuración del contacto para el Modelo 190.

​1.2. Agencias

• ¡Nuevo! Nueva opción de Configuración para las Agencias, ahora el tipo de facturación de las mismas la podrás tener separada en: “Excluir de facturación” y “Excluir de facturación y producción”.
• ¡Cambio! Ahora las agencias configurado como “facturable a: Excluir de facturación”, las reservas con una agencia configurada con este tipo sí que producirán pero se excluyen de los procesos y comprobaciones de facturación. Antes esta opción no contaba para producción ni para facturación.

Módulo: CRM

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Mejora! Mejor flujo Kanban.
• ¡Mejora! Filtros.
• ¡Mejora! Vista lista más rica.

Módulo: PMS

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.
• ¡Cambio! Se ha modificado el nombre de “PMS Astro” a “PMS”.
• ¡Nuevo! Se ha añadido el concepto de “Experiencias”.
• ¡Cambio! Se ha modificado el nombre “Presupuesto” por “Cotización”
• ¡Cambio! Ahora solo existirán dos Tipos de Habitación: “Tipo de Habitación Vendida” y “Tipo de Habitación de Inventario”.

1. Operativa

• ¡Cambio! Cambio en el nombre del menú de “Reserva” por “Operativa”.

​1.1. Reservas

• ¡Cambio! Cambio en el nombre del menú de “Lista” por “Reservas”.

​ ​1.1.1. Interfaz (UX/UI) / Comportamiento /Conexión Otros Módulos

• ¡Cambio! Reordenación de los datos de cabecera de la reserva.
• ¡Nuevo! Se ha añadido un nuevo Ayudante para la Prolongación de Reserva, se puede hacer tanto antes de la Fecha de Entrada como a posterior. Esto permite crear reservas relacionadas, es utilizado para el cálculo de la estancia completa (limpieza y otros). Este se encuentra en el botón de “Acción” de la reserva.
• ¡Nuevo! Añadido concepto de comisiones de la reserva. Esto ayudará a calcular las comisiones de nuestros distribuidores. Además de poder verificar la facturación de estos. Está enlazado con el módulo de comisiones.
• ¡Mejora! Pantalla para la valoración de contrato, optimización de la visualización del desglose de las la valoración de las líneas pantalla para verlo en caso de tener muchas líneas.
• ¡Nuevo! Se ha añadido el concepto “Precio Channel Manager” en el apartado de valoración de la reserva, de esta manera podremos ver el precio que nos envían los canales.

- Facturación

• ¡Nuevo! En caso de duplicidad de facturas en borrador te avisará  para evitar duplicidades.
• ¡Cambio! Ahora el botón de facturación de facturas de anticipo se llama “Pago por adelantado” dentro de la reserva.

- Tarjetas de Crédito

• ¡Nuevo! Se ha añadido una comprobación visual a la hora de insertar la tarjeta de crédito para ver si cumple con los formatos estándares para evitar errores a la hora de insertar las mismas.

- Encuestas

• ¡Nuevo! Se ha añadido el menú para ver las Encuestas enviadas a los titulares/huéspedes de esta reserva.

- Reclamaciones

• ¡Nuevo! Se ha añadido el menú para ver las Reclamaciones relacionadas con la reserva.

​ ​1.1.2. Alojamiento

• ¡Cambio! Se ha sustituido la columna de “Producto” por la columna de “Experiencias” en caso de que estés vendiendo un paquete.
• ¡Cambio! Se ha movido el botón de excluir día por día la limpieza de la habitación al apartado de “Gobernanta” de la reserva.
• ¡Mejora! En caso de que la ocupación tenga una ocupación secundaria configurada, será obligatorio indicar la misma en la  reserva, esto mejora y optimiza el cálculo del precio y de la producción de la reserva y optimizará el sistema con cargas innecesarias.

​ ​1.1.3. Extras

• ¡Nuevo! Añadido concepto de comisiones de la reserva. Esto ayudará a calcular las comisiones. Además de poder verificar la facturación de estos. Está enlazado con el módulo de comisiones.

​ ​1.1.4. Notas

- Gobernanta

• ¡Cambio! Se ha movido el botón de “Excluir Limpieza” día por día la limpieza de la habitación a este apartado.
• ¡Nuevo! Se ha añadido la opción de cambiar el “Plan de Limpieza” manualmente desde la reserva por si queremos modificar qué plan de limpieza afecta a la reserva.

​ ​1.1.5. Confirmación de Horas

• ¡Nuevo! Añadido información sobre las hora del Transfer de esta manera la recepción sabrá la hora de llegada del mismo.

​ ​1.1.6. Riesgo Financiero

• ¡Nuevo! Se ha añadido la opción de indicar un pagador alternativo (contacto) para casuísticas donde el pago de la reserva no es el mismo que a quien se debe facturar, de esta manera tendremos mejor control financiero, contable y de gestión sobre las reservas.

​1.2. Grupos

• ¡Mejora! Ahora es posible especificar en la pestaña 'Solicitud de Alojamiento' aquellos días que contarán con un servicio distinto al contratado en la línea principal. Esto facilita la creación de reservas que incluyan uno o varios días con un régimen diferente al del resto de la estancia. Encontrarás un icono de calendario en cada una de las líneas.

​1.3. Daypass

• ¡Mejora! Nuevos filtros de búsqueda

​1.4. Previsión

• ¡Eliminado! Con la última actualización, este menú ha sido eliminado y su funcionalidad se ha integrado en otros módulos.

​1.5. Calendario

• ¡Eliminado! Con la última actualización, este menú ha sido eliminado y su funcionalidad se ha integrado en otros módulos.

2. Contratos

• ¡Nuevo! Se ha añadido una nueva lista de Condiciones Generales en el contrato.
• ¡Mejora! Se ha añadido una nueva opción por si queremos modificar el contrato por la nueva opción del Channel “Price & Inventory Grid”. Ahora los contratos pueden ser modificados de manera “Clásica” (Contratos) desde el contrato o por la opción de “Price & Inventory Grid” (Precios Dinámicos). Hay que tener en cuenta que una vez modificada la opción por “Price & Inventory Grid” no podrás volver a la modificación de versión “Clásica”. Solo puedes modificar las líneas base no los suplementos.
• ¡Cambio! Se ha movido el Mark-Up del contrato a la “Lista de Condiciones”
• ¡Mejora! Ahora sobre un contrato se puede tener más de una Lista (Cualquiera) de esta manera podremos añadir cada una de las lista de todas las temporadas que afecten a un contrato. Esta modificación se ha realizado pensando en solo tener la necesidad de tener un contrato por Agencia/Proveedor con las diferentes listas de todas las temporadas.

​2.1. Contratos

​ ​2.1.1. Lista de Precios

• ¡Nuevo! Se ha añadido el concepto de etiquetas. Aquí encontraremos para poder indicar la empresa, marca y temporada. 
• ¡Cambio! Se ha reordenado las pestaña del contrato para que siga un orden más lógico.

​ ​2.1.2. Lista de Restricciones

• ¡Nuevo! Se ha añadido el concepto de etiquetas. Aquí encontraremos para poder indicar la marca, compañía y temporada.

​ ​2.1.3. Lista de Inventario

• ¡Nuevo! Se ha añadido el concepto de etiquetas. Aquí encontraremos para poder indicar la temporada.

​ ​2.1.4. Lista de Ofertas

• ¡Nuevo! Se ha añadido el concepto de etiquetas. Aquí encontraremos para poder indicar la marca, compañía y temporada.

​ ​2.1.5. Lista de Condiciones Generales

• ¡Nuevo! Nueva Lista que se puede añadir al contrato.
• ¡Cambio! Ahora aquí se añade los “Términos y Condiciones” que se aplica a este contrato por Fechas.
• ¡Cambio! Ahora se ha movido a esta lista el “Mark-Up” sobre el precio para el contrato al que esté asignado.

3. Modo Quiosco

• ¡Nuevo! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Mejora! Permite la grabación de varias reservas en caso de que tengan el mismo localizador.
• ¡Mejora! Permite la lectura del QR de nuestro Voucher.

4. Cierre

​4.1. Run Daily Checks

• ¡Cambio! Se ha sustituido el nombre del menú de “Cierre del día” por el nombre de “Run Daily Checks”.

5. Configuración

• ¡Mejora! La Configuración que estaba en la marca ahora se encuentra aquí o repartidas en sus módulo especializados, podremos configurar la marca seleccionando en el desplegable.
• ¡Mejora! Nuevo desplegable para configurar el comportamiento de Facturación: A la llegada o a la salida.
• ¡Mejora! Nuevo desplegable para configurar el comportamiento del momento de facturación del Impuesto Turístico: A la llegada o a la salida.

​5.1. Marca

​ ​5.1.1. General

• ¡Cambio! Ciertas configuraciones se han movido a los módulos especializados para ello. Ahora puedes configurar el comportamiento desde estos módulos.

​ ​5.1.2. INE

• ¡Cambio! La configuración del INE por marca se ha movido a los Ajustes del módulo de PMS

​ ​5.1.3. Policía

• ¡Cambio! La configuración de la SES.HOSPEDAJES (Policía) se ha movido a los Ajustes del módulo de PMS

​ ​5.1.4. Cierre

• ¡Cambio! La configuración de los periodos de Cierre de la marca se han movido al módulo de Estrategia.

​ ​5.1.5. Gobernanta

• ¡Cambio! La configuración de la Gobernanta se ha movido a los Ajustes del Módulo de Gobernanta.

​ ​5.1.6. Distribución de Régimen

• ¡Cambio! La configuración de los periodos de Cierre de la marca se han movido al módulo de Estrategia.

​ ​5.1.7. Comunicaciones

• ¡Cambio! La configuración de las comunicaciones se ha movido a los Ajustes del Módulo de Marketing.

- Confirmación

• ¡Cambio! La configuración de las comunicaciones por email se ha movido a los Ajustes del Módulo de Email Marketing.

- Pre Check-in

• ¡Cambio! La configuración de las comunicaciones por email se ha movido a los Ajustes del Módulo de Email Marketing.

- SMS

• ¡Cambio! La configuración de las comunicaciones por email se ha movido a los Ajustes del Módulo de SMS Marketing.

​ ​5.1.8. Lector de Documentos

• ¡Cambio! La configuración del lector de documentos por Marca se ha movido a los Ajustes del Módulo de Interface.

​ ​5.1.9. Cerradura

• ¡Cambio! La configuración de la cerradura por Marca se ha movido a los Ajustes del Módulo de Interface.

​5.2. Habitación

• ¡Cambio! Cambio en el concepto de “Bloqueo” por “Fuera de Servicio”. La funcionalidad es la misma.
• ¡Cambio! Cambio en el concepto de “Cierre” por “Fuera de Inventario”. La funcionalidad es la misma.
• ¡Mejora! Limitación en la configuración de la tipología de habitación para evitar fechas solapadas.

​5.3. Tipo Habitación

• ¡Cambio! Cambio en el concepto de “Código Padre” por “Código de Inventario”. La funcionalidad es la misma.

6. Experiencias

• ¡Nuevo! Nueva menú, esto nos ayudará a crear paquetes que podemos comercializar con nuestro PMS (Reservas o Daypass), esto ayudará a crear paquetes y crear acciones que deben realizarse desde el PMS u otros módulos (Puntos de Venta, Gobernanta, etc.).
• ¡Nuevo! Estas “Experiencias” afectan en la producción de la Marca.

Módulo: Channel Manager

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

1. Mis Actividades

• ¡Nuevo! Nueva pantalla para ver las actividades pendientes de realizar alguna acción para que el proceso de descarga continúe.

2. Tabla de precios e inventario

• ¡Nuevo! Nueva Funcionalidad. Tabla de Precios e Inventario. Desde aquí podrás modificar y visualizar toda la información que se envía a los diferentes canales que tengas conectados. Esta pantalla está muy ligada al trabajo con OTA o TTOO que permita la publicación de precios. OJO! Está conectado con el contrato del PMS.
• ¡Nuevo! Posibilidad de realizar acciones de ventas/Modificación de Precios desde la Tabla de Precios e Inventario.

3. Proveedores

• ¡Nuevo! Se ha añadido en el apartado de Partners/Agencia, en la pestaña del diccionario la opción de configurar un pagador alternativo para que las reservas que entren de esa agencia entren con un pagador alternativo ya indicado. Esto se ha hecho para casuísticas donde el pago de la reserva no es el mismo que a quien se debe facturar, de esta manera tendremos mejor control financiero, contable y de gestión sobre las reservas.
• ¡Mejora! Se ha realizado una categorización nueva dentro de todos nuestros proveedores para poder visualizarlos de manera más ordenada (Channel Manager, CRM, Booking Engine, OTA y TTOO)

​3.1. TTOO

​ ​3.1.1. Alltours

• ¡Cambio! Todos los clientes con esta conexión con nuestro Channel Manager, recomendamos cambiar por la nueva conexión “Alltours Web Service”, una nueva conexión sin dependencias de correos electrónicos.

​ ​3.1.2. Alltours Web Service

• ¡Nuevo! Nuevo conexión por Web Service con Alltours, una conexión más rápida y segura para la descarga de reservas, evitando las dependencias de correos electrónicos y otras herramientas de terceros.

​3.2. Channel Manager

​ ​3.2.1. d-Edge

• ¡Nuevo! Nueva Integración, permite la descarga, publicación (inventarios, tarifas y restricciones)

Módulo: Gobernanta

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.
• ¡Cambio! Reorganización de los menús para una navegación más intuitiva.

1. Configuración

• ¡Cambio! La configuración de la Gobernanta por Marca se ha movido a los Ajustes de este módulo. Anteriormente se encontraban en la configuración de la Marca.
• ¡Nuevo! Se ha añadido un menú con los productos que se utilizan en el módulo de gobernanta.

​1.1. Localizaciones

• ¡Mejora! Nuevo menú donde podrás ver todas las localizaciones que afectan al modo limpieza, ya sean habitaciones o zonas comunes.(Se deben configurar previamente para que se vean en esta pantalla).

​1.2. Productos

• ¡Nuevo! Se ha añadido un menú con los productos que se utilizan en el módulo de gobernanta.

​1.3. Actividades

• ¡Cambio! Se ha eliminado esta configuración, ahora todo depende del Plan de Limpieza.

2. Operaciones

• ¡Nuevo! Menú para agrupar todas las acciones o tareas diarias.

​2.1. Partes de Trabajo

• ¡Cambio! Cambio de concepto de “Parte de Limpieza” a “Orden de trabajo” para normalizar conceptos en todo el aplicativo.

​2.2. Rellenar Parte de trabajo

• ¡Cambio! Cambio de concepto de “Rellenar Parte de limpieza” a “Rellenar parte de trabajo” para normalizar conceptos en todo el aplicativo.

​2.3. Parte de trabajo Automático

• ¡Cambio! Cambio de concepto de “Rellenar Parte de Limpieza Automático” a “Rellenar Parte de Trabajo Automático” para normalizar conceptos en todo el aplicativo.

3. Mis Habitaciones

• ¡Cambio! Cambio de concepto de “Modos Limpieza” a “Mis Habitaciones” para normalizar conceptos en todo el aplicativo.
• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

4. Informes

​4.1. Líneas de Ruta de Gobernanta

• ¡Cambio! Ahora este informe ya no depende de las Actividades (menú ya obsoleto) sino depende de la configuración del Plan de Limpieza.
• ¡Mejora! Nueva visualización del informe.

Módulo: Comedor

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.

1. Configuración

​1.1. Ajustes

• ¡Nuevo! Ahora puedes indicar las localizaciones de Coste de los diferentes departamentos relacionados con comedor.

2. Comedores

• ¡Nuevo! Nueva pantalla de “Calendario”

3. Previsión

• ¡Nuevo! Nueva pantalla de “Calendario”

​3.1. Calendario

• ¡Nuevo! Nuevo pantalla de calendario para ver la cantidad total de Desayuno, Almuerzo y Cena que se tiene por día (separa por Total, in-situ, picnic y frío). De esta manera el departamento de cocina/restauración tendrá una vista rápida de la previsión.

Módulo: Conserjería

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.

Módulo: Punto de Venta

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Nuevo! Modo Quiosco/Móvil para que los propios comensales puedan pedir su comida desde la mesa o desde una pantalla táctil.

1. Configuración

• ¡Cambio! La configuración del punto de venta ahora se encuentra en los Ajustes en el módulo.
• ¡Nuevo! Posibilidad de poder añadir una imagen de fondo en el mapa de las mesas.

2. Interfaz

• ¡Mejora! Ha mejorado la edición de la interfaz del Punto de Venta.
• ¡Nuevo! Nuevo opción de visualización del plano por Orden de mesa.
• ¡Nuevo! Poder crear productos desde la interfaz del Punto de Venta y no necesitar hacerlo desde la configuración.
• ¡Nuevo! Pantalla de venta del cliente por si queremos mostrar el ticket desde una pantalla externa al cliente.
• ¡Mejora! Se ha añadido un estado para saber si la habitación tiene o no el crédito activado antes de hacer el cargo habitación.

Módulo: Reporting

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.
• ¡Cambio! Se ha modificado el nombre de “Blazar” a “Informes”.

1. Informes Resumen

​1.1. Grupos (Adultos + Niños)

• ¡Nuevo! Añadido informe para la gestión de grupos.

2. Objetivo

• ¡Cambio! Cambio del nombre de menú de “Presupuesto” a “Objetivo”

​2.1. Objetivo diario

• ¡Cambio! Cambio del nombre de menú de “Presupuesto diario” a “Objetivo diario”

3. Configuración

• ¡Cambio! Ciertos menús (Rangos de Fecha y Categorías de Reserva) se han cambiado de módulo, ahora se encuentra en el módulo de Estrategia.

Módulo: Interfaces

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.
• ¡Cambio! Se ha modificado el nombre de “PMS Astro Interface” a “Interface”.

1. Configuración

• ¡Cambio! La configuración del lector de documentos por Marca se ha movido a los Ajustes de este módulo. Anteriormente se encontraban en la configuración de la Marca.
• ¡Cambio! La configuración de la cerradura por Marca se ha movido a los Ajustes de este módulo. Anteriormente se encontraban en la configuración de la Marca.

2. Cerradura

​2.1. Autentificadores

• ¡Mejora! En caso de tener apertura de ciertos acceso como puede ser Parkings, áreas restringidas, etc. con tu tarjeta o llave digital desde aquí puedes configurarlo para que cuando se grabe desde el PMS se le de acceso al mismo. Importante: Puede necesitar alguna configuración extra en el programa de tu proveedor de tarjetas o llaves digitales.

3. Centralita

​3.1. Despertador de Centralita

• ¡Nuevo! Configura las alarmas para notificar automáticamente a los huéspedes mediante la centralita telefónica que tengas.

Módulo: Informes BI

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.

Módulo: Estrategia

• ¡Nuevo! Nuevo módulo. Aquí podremos ver y personalizar todos los automatismos que tiene el aplicativo como añadir normas al Automatismo de Asignación de habitaciones, etc.

1. Planned

​1.1. Planned Room Allocation

• ¡Nuevo! Desde aquí podremos personalizar el automatismo de asignación de habitaciones automática.

​1.2. Policy Planned Wheel

• ¡Cambio! Desde aquí podremos configurar los precios de producción y presupuestario de la parte de régimen.
• ¡Nuevo! Ahora podremos enlazar el coste productivo y presupuesto con la rueda de menú.

​1.3. Brand Closed Period

• ¡Cambio! La configuración de los periodos de Cierre de la marca se han movido al módulo de Estrategia.

2. Configuración

​2.1. Categorías de Reserva

• ¡Mejora! Se ha movido el menú desde Blazar a este nuevo módulo.

​2.2. Segmento de Temporada

• ¡Mejora! Se ha movido el menú desde Blazar a este nuevo módulo.

​2.3. Plataforma de fidelización

• ¡Nuevo! Nuevo menú para ver los programas o plataformas de fidelización.

Módulo: Mantenimiento (Servicios Técnicos)

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Reorganización de la información relacionada con la habitación o la zona común, ahora se encuentra dentro del apartado llamado “PMS” dentro del parte de mantenimiento.
• ¡Nuevo! Nuevo opción para la recogida y envío de datos/información para el SILOÉ (Sistema información nacional de piscinas). Esta opción la podrás encontrar en el apartado de Mantenimiento.

1. Mantenimiento

​1.1. SILOÉ

• ¡Nuevo! Nuevo menú para la recopilación de datos de las piscinas de tu marca y envío al SILOÉ.

​ ​1.1.1. Medicina Autocontrol

• ¡Nuevo! Desde aquí podrás registrar las medidas tomadas en la piscina con todos sus parámetros.

​ ​1.1.2. Incidencia

• ¡Nuevo! Desde aquí podrás registrar las incidencias relacionadas con las piscinas para enviar al SILOÉ.

​ ​1.1.3. Enviar

• ¡Nuevo! Desde aquí podrás hacer el envío directo al SILOÉ de toda la información recopilada.

2. Legionela

• ¡Nuevo! Nuevo menú para la recopilación de datos. Aquí introduciremos la fecha en la que se ha realizado la revisión y el check de la revisión.

2. Configuración

​2.1. SILOÉ

• ¡Nuevo! Aquí podrás encontrar toda la configuración necesaria para hacer el registro de lo que nos solicita el SILOÉ. Tendrás los parámetros y configuraciones  preconfigurados de “Acción”, “Análisis”, “Incidencia”, “Lugar”, “Método”, “Motivos de cierre”, “Punto Muestreo”, “Parámetros”.

Módulo: Villas

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

Modulo: Eventos

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

Módulo: Empleados (RR.HH.)

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Mejora! Se han introducido mejoras en la gestión de asistencia y una vista jerárquica que permite visualizar la estructura organizativa de manera clara.

Módulo: Nóminas (RR.HH.)

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

Módulo: Asistencias (RR.HH.)

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

Módulo: Planning

• ¡Nuevo! Nuevo módulo para llevar el control horario de los diferentes departamentos / ubicaciones y otras funciones que puedan depender del horario, como por ejemplo, horario de comedores,  limpieza, etc.

Módulo: Firmar

• ¡Nuevo! Nuevo módulo, permite llevar el control de la firma de documentos no relacionados con el PMS, como documentos de administración, recursos humanos y otros.

Módulo: Encuestas

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Mejora!  Mejoras en la personalización de las encuestas.

Módulo: Marketing por Email

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

1. Configuración

• ¡Cambio! La configuración de las comunicaciones por Email por Marca se ha movido a los Ajustes de este módulo. Anteriormente se encontraban en la configuración de la Marca.

Módulo: Marketing por SMS

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

1. Configuración

• ¡Cambio! La configuración de las comunicaciones por SMS por Marca se ha movido a los Ajustes de este módulo. Anteriormente se encontraban en la configuración de la Marca.

Módulo: Contabilidad / Facturación

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Mejora! Mejora en plantillas de factura
• ¡Mejora! Impuestos condicionales y reglas más visuales.

1. Configuración

​1.1. Diarios Contables

• ¡Mejora! Se ha añadido el concepto de Marca dentro de la configuración del diario contable (Diarios de Facturas, Pagos, etc.). De esta manera puedes filtrar los diarios a mostrar a la hora de hacer un pago o factura sobre una reserva.

2. Clientes

​2.1. Facturas

• ¡Nuevo! Se ha incluido el concepto pagador alterno para indicar que esta factura la paga otro cliente que es es el indicado en la factura. Esto se aplica a todo tipo de facturas. (normales y rectificativas). Si la factura proviene del PMS y del Channel Manager, lo puedes automatizar para que se indique automáticamente este campo.

3. Proveedores

​3.1. Facturas

• ¡Nuevo! Se ha incluido el concepto pagador alterno para indicar que esta factura la paga otro cliente que es es el indicado en la factura. Esto se aplica a todo tipo de facturas. (normales y rectificativas). Si la factura proviene del PMS y del Channel Manager, lo puedes automatizar para que se indique automáticamente este campo.

4. Declaraciones

• ¡Cambio! Se ha sustituido el nombre del menú de “Declaraciones AEAT” por la columna de “Declaraciones” en caso de que estés vendiendo un paquete.
• ¡Mejora! Se ha añadido el menú para las declaraciones específicas de las CCAA.

​4.1. AEAT

• ¡Nuevo! Se ha añadido el Modelo 190 de la AEAT.
• ¡Nuevo! Se ha añadido el Modelo 216 de la AEAT.
• ¡Nuevo! Se ha añadido el Modelo 296 de la AEAT.

​4.2. ATIB

• ¡Mejora! Se ha añadido el Modelo 700 de la ATIB (Agencia Tributario de las Illes Balears).

5. VERIFACTU

• ¡Nuevo! Integración con el nuevo sistema VERIFACTU.

6. Integraciones

​6.1. A3

• ¡Cambio! Nuevo método para la configuración de las cuentas contables para la exportación de A3. De esta manera podremos llevar dos contabilidades paralelas, nuestra contabilidad automatizada y la de A3.
• ¡Nuevo! Ahora existirá un apartado llamado “Código A3” para poder indicar la cuenta contable de exportación. Este campo de Código A3 lo podrás encontrar en el Contacto y en la Categoría de productos.
• ¡Nuevo! En caso de no tener configurado el campo “Código A3” a la hora de exportar el fichero cogerá el número de cuenta contable.

Módulo: Comisiones

• ¡Nuevo! Nuevo módulo para llevar el control de los comisionistas. Este módulo está enlazado con nuestro módulo de contabilidad y módulo de reservas. Se configuran en el contacto los agentes comisionistas y su comisión.

Módulo: Inventario

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Mejora! Mejor gestión de códigos de barra y ubicación.
• ¡Mejora! Reglas de reabastecimiento más intuitivas.

Módulo: Compras

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

Módulo: Transferencia

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.
• ¡Cambio! Se ha modificado el nombre de “Solicitud de Existencia” a “Transferencia”.

1. Operaciones

​1.1. Solicitud de Existencias

• ¡Eliminado! Este menú se ha eliminado juntando la funcionalidad en otros menús.

2. Solicitudes

​2.1. Solicitar Reposiciones

• ¡Cambio! Cambio en el concepto de “Confirmar” por “Confirmar y Enviar al Encargado”. La funcionalidad es la misma.

Módulo: Pesaje

• ¡Nuevo! Nuevo módulo!
• ¡Nuevo! Permite registrar el peso de los productos tanto para la entrada como de salida. ¡Nuevo! Requiere tener una báscula electrónica que permita la integración por webservice.

Módulo: Privacidad

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.

Módulo: Proyectos

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Mejora! Diagrama de Gantt básico incluido.
• ¡Mejora! Subtareas en Kanban y mejoras de planificación

Módulo: Sostenibilidad

• ¡Nuevo! Nuevo módulo. Te permite medir y gestionar tu huella de carbono de forma sencilla y precisa, siguiendo los estándares internacionales y adaptado específicamente a la industria hotelera y de restauración.

Módulo: Canal de denuncias

• ¡Nuevo! Nuevo módulo. Es un medio seguro y confidencial, a menudo interno, que permite a empleados, clientes o cualquier persona relacionada con una empresa informar sobre conductas irregulares o ilícitas.
• ¡Nuevo! Integración con el módulo web.

Módulo: Reserva de recursos

• ¡Nuevo! Nuevo módulo.
• ¡Nuevo! Crea tus recursos y gestiona reservas sobre el mismo.
• ¡Nuevo! Control de inventario para extras, mesas del restaurante, etc.

Módulo: Conocimiento

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.
• ¡Cambio! Nuevo icono para el módulo.

Módulo: Ajustes

• ¡Mejora! Cambios generales en la visualización del aplicativo.