Hacer preautorizaciones con el terminal de pago físico

Un TPV-PC Implantado permite que un importe se envíe automáticamente desde un equipo PC a un datáfono, recibiendo la confirmación del pago de forma inmediata. La gran ventaja es que se eliminan errores manuales, se agiliza el cobro y se automatiza el registro del pago en el sistema.

Contabilizar el depósito de fianza se realiza únicamente en el momento en que se factura, registrando el importe como un pasivo (depósito en garantía) en la contabilidad, ya que no constituye un ingreso definitivo para la empresa.

Devolución depósito fianza pre-autorizado consiste en liberar la retención efectuada en la tarjeta del cliente una vez finalizada la estancia y comprobado que no existen incidencias ni cargos adicionales, dejando sin efecto la pre-autorización realizada previamente y cerrando el registro en tesorería como depósito devuelto.

Paso a paso para realizar una devolución con terminal de pago. Existen dos casuísticas generales para este caso de uso: Según si se hace la devolución total o parcial; y según si el terminal requiere la misma tarjeta del pago o realizar la devolución automáticamente.

Facturar un depósito de fianza consiste en emitir una factura oficial por el importe recibido como garantía, registrando la operación en contabilidad, no como ingreso definitivo, sino como un pasivo (depósito en garantía). De esta manera, se documenta el cobro de la fianza, que quedará pendiente de devolución o de aplicación según las condiciones del contrato o estancia del cliente.

Astro HMS puede pedir una tarjeta de crédito como garantía al huésped en los tres flujos de check-in (Pre Check-in, Self Check-in y Quiosco de recepción) con una sola configuración, y opcionalmente retener la fianza sobre esa tarjeta automáticamente.

Paso a paso para registrar, en tesorería, el ingreso correspondiente a la fianza que el cliente entrega como garantía de algo. La fianza se incluirá desde la propia reserva afectada, incluyendo todos los datos del depósito antes de su publicación.

Registrar el depósito de fianza de una reserva con pre-autorización consiste en anotar en tesorería la garantía retenida en la tarjeta del cliente mediante pre-autorización, sin generar un cobro inmediato y manteniéndola como depósito en garantía hasta su liberación o ejecución según corresponda.

Paso a paso para el registro de un pago mediante la conexión con los datáfonos. Se trata de un procedimiento similar a un registro manual. Este tipo de pagos se confirmará una vez se haya recibido respuesta desde el Terminal.