Cotizar una Reserva

Nota: Este botón sólo aparece al tener la reserva en Estado de 'Pre-Reserva' o 'Lista de Espera'.

Paso a paso

1º Crear cotización

PMS > Operativa > Reservas > Reserva

Para la realización de la cotización de una reserva contamos con un botón de "Crear Cotización"

Importante: La reserva no puede estar 'Confirmada', tiene que estar en estado 'Pre-Reserva' o "Lista de Espera', sino no aparecerá el Boton de 'Crear Cotización'

Con esta herramienta podremos crear las cotizaciones para nuestros clientes cuando nos solicitan precio para x días en un tipo de habitación.

Tenemos que tener en cuenta que para que este cotización se nos valore podemos hacer dos cosas:

• Asignar un precio forzado, es decir, de forma manual. Tanto a nivel global de la reserva como forzar por linea de la reserva.
• Asignar un contrato, indicar que coja el precio desde la lista de precios y valorar la reserva y así se asignará el precio del contrato.

2º Rellenar los campos

Al intentar generar la cotización nos sale un desplegable muy parecido que al generar las facturas.

Desde aquí podremos:

• Seleccionar el identificador de la línea (Localizador / Numero de Reserva / Habitación)
• Grupo factura: Por si queremos separar los conceptos de la factura o hacerlo en uno solo.
• El tiempo de validación de esta cotización.

3º Generar y ver la cotización

Podremos generar y ver, para verlo al momento, o solo generar.

Importante: Al crear la cotización hay que recordar que la reserva cambio al esta de 'Pre-Reserva'. Si queremos que nos cuente para la ocupación, tenemos que indicarle que cambie al estado de 'Esperando'.

Nota: Si generamos más de una cotización y la cotización anterior no está confirmado se cancela automáticamente el anterior para evitar duplicidad de los mismos.

Si queremos ver los cotizaciones generados lo podremos ver desde el enlace directo a los presupuesto relacionados con esta reserva.

O si queremos ver todos podemos ir al módulo de Ventas en la opción de Cotizaciones.

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Automáticamente se nos activará el filtro para ver nuestras cotizaciones, si contamos con los permisos suficientes al quitar este filtro podremos ver la totalidad de las cotizaciones.