Caso de uso: Cotizar una Reserva

Este botón sólo aparece en tener la reserva en Estado de "Pre-Reserva" o "Lista de Espera".

Para la realización de la cotización de una reserva contamos con un botón de "Crear Cotización"

La reserva no puede estar "Confirmada", tiene que estar en estado "Pre-Reserva" o "Lista de Espera", sino no aparecerá el Boton de "Crear Cotización"

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Con esta herramienta podremos crear llas cotizaciones para nuestros clientes cuando nos solicitan precio para x días en un tipo de habitación.

Tenemos que tener en cuenta que para que este cotización se nos valore podemos hacer dos cosas:

• Asignar un precio forzado, es decir, de forma manual. Tanto a nivel global de la reserva como forzar por linea de la reserva.
• Asignar un contrato, indicar que coja el precio desde la lista de precios y valorar la reserva y así se asignará el precio del contrato.

Al intentar generar la cotización nos sale un desplegable muy parecido que al generar las facturas.

Desde aquí podremos:

• Seleccionar el identificador de la linea (Localizador / Numero de Reserva / Habitación)
• Grupo factura: Por si queremos separar los conceptos de la factura o hacerlo en uno solo.
• El tiempo de validación de esta cotización.

Podremos generar y ver, para verlo al momento, o solo generar.

Al crear la cotización hay que recordar que la reserva cambio al esta de "Pre-Reserva", si queremos que nos cuente para la ocupación tenemos que indicarle que cambio al estado de "Esperando".

Si generamos más de una cotización y la cotización anterior no está confirmado se cancela automáticamente el anterior para evitar duplicidad de los mismos.

Si queremos ver los cotizaciones generados lo podremos ver desde, el enlace directo a los presupuesto relacionados con esta reserva.

O si queremos ver todos podemos ir al módulo de Ventas en la opción de Cotizaciones.

Automáticamente se nos activará el filtro para ver nuestras cotizaciones, si contamos con los permisos suficientes al quitar este filtro podremos ver la totalidad de las cotizaciones.